Ang Form 944 ay partikular na idinisenyo ng Internal Revenue Service upang mapawi ang mga maliliit na negosyo na kailangang mag-file ng kanilang empleyado na may mga tax returns bawat quarter sa pamamagitan ng Form 941. Ang parehong mga form na ito ay ginagamit upang mag-ulat ng federal income tax, mga pagbabawas ng Medicare at Social Security na pinawalang mula sa mga tseke ng mga empleyado. Ang tagapag-empleyo ay obligadong mag-ulat ng kanyang mga kontribusyon sa Medicare at Social Security. Sa sandaling magparehistro ka bilang isang tagapag-empleyo sa IRS, medyo mahirap para sa iyo na maging karapat-dapat na hindi mag-file ng Form 944, kahit wala kang isang empleyado.
Ang ideya ay ang mga may-ari ng maliit na negosyo ay kailangang mag-file ng kanilang buwis ngunit, dahil ang mga ito ay nag-file ng mga maliit na halaga, hindi ito praktikal na kahulugan upang mag-file ng kanilang mga buwis nang higit sa isang beses sa isang taon. Magiging maginhawa kung maaari nilang makuha ito sa loob lamang ng isang taunang pag-file.
Form 944 kumpara sa 941
Ang parehong Form 941 at Form 944 ay ginagamit ng mga employer upang iulat ang mga buwis sa trabaho ng kanilang mga empleyado. Kaya paano humahanap ang kalagayan para sa Form 944 kumpara sa 941?
Ang pangunahing pagkakaiba sa pagitan ng dalawa ay ang Form 944 ay isinampa taun-taon, sa halip na isang quarterly tulad ng 941. Bilang isang tagapag-empleyo, hindi ka pinapayagang gamitin ang parehong mga form sa loob ng parehong taon para sa parehong panahon. Maaari mong gamitin ang alinman o isa, na nakasalalay sa iyong mga partikular na kalagayan. Mas gusto ng karamihan ng mga tagapag-empleyo na mag-file ng Form 941, na nangangahulugang ginagawa nila ang kanilang pag-file ng quarterly. Ito ay kapag ang isang employer ay nakakatugon sa mga kwalipikasyon na pinahihintulutan silang mag-file ng Form 944.
Sino ang Gumagamit ng Form 944?
Ang Form 944 ay para sa isang tiyak na layunin, at iyon ay upang matulungan ang mga pinakamaliit na tagapag-empleyo na mag-file ng kanilang mga buwis sa trabaho taun-taon, kaysa sa quarterly. Isinasaalang-alang ng IRS ang isang tagapag-empleyo na maliit kapag ang kanilang mga pagbabayad sa buwis para sa tax sa trabaho ay hindi hihigit sa $ 1,000 sa isang taon. Gayunpaman, may ilang iba pang mga kinakailangan na dapat mong matugunan upang maging kwalipikado upang mag-file ng Form 944.
Abiso Mula sa IRS
May mga sitwasyon kung saan ipapaalam ng IRS ang isang tagapag-empleyo na dapat nilang gamitin ang Form 944 upang mag-file ng kanilang mga buwis sa trabaho. Kapag nangyari iyon, obligado ang employer na mag-file ng Form 944 para sa kanilang mga buwis sa trabaho sa isang taunang batayan. Nalalapat ito kahit na mas gugustuhin ng employer na gamitin ang Form 941 upang mag-file ng kanilang mga buwis sa trabaho.
Kung minsan, hinuhulaan ng isang bagong tagapag-empleyo na makatwirang sila ay hindi magbabayad ng higit sa $ 1,000 sa mga buwis sa trabaho sa kanilang unang taon ng negosyo. Kung ganito ang kaso, maaari silang mag-file ng Form 944 at ipahiwatig ang kanilang mga inaasahan sa linya 13 at 14 ng Form SS-4 o SS-4PR sa parehong oras na sila ay nag-aaplay para sa kanilang EIN o numero ng pagkakakilanlan ng employer.
Kung ang employer ay hindi nagbibigay ng impormasyong ito kapag sila ay nag-aaplay para sa kanilang EIN, inaasahang gagamitin ang Form 941 upang mag-file ng kanilang mga buwis sa trabaho sa isang quarterly basis.
Sino ang Mga File Form 944?
Hindi mahalaga kung mayroon kang isang empleyado o kung mayroon kang 10; hangga't mayroon kang mga empleyado sa taon, dapat kang mag-file ng Form 944. Hindi rin mahalaga kung ang mga empleyado ay nakakuha ng napakakaunting pera o maraming pera sa taong iyon.
Ang iyong mga kinakailangan sa pag-file ay batay sa sahod na binayaran mo sa iyong mga empleyado sa taon ng kalendaryo. Mahalagang tandaan na may mga sitwasyon kung saan ang mga empleyado ay maaaring nakakuha ng sahod sa nakaraang taon, ngunit binayaran mo sila sa kasalukuyang taon. Dahil dito, ang iyong mga kinakailangan sa pag-file ay batay sa sahod na iyong binayaran, kahit na anong panahon ang kinita nila.
Halimbawa, sabihin ang iyong mga empleyado ay nagtrabaho sa isang tiyak na linggo ngunit nabayaran ng isang linggo mamaya. Ito ay nangyayari lamang na ito ay ang linggo na nakita ang paglipat mula Disyembre hanggang Enero. Noong Enero, nagbigay ka ng payroll para sa mga oras na nagtrabaho noong Disyembre. Ireport mo ang lahat ng sahod na binabayaran mo sa iyong mga empleyado sa IRS batay sa taon ng kalendaryo. Iyon ay nangangahulugang dapat kang mag-file ng Form 944 para sa lahat ng mga sahod para sa Disyembre na binayaran noong Enero.
Mga Employer na Walang mga Empleyado
Makatuwirang magtaka kung ano ang nangyayari kapag wala kang mga empleyado. Dapat mo pa ring isumite ang Form 944? Dapat mong isumite ang Form 941? Mayroon bang ibang uri ng form na dapat mong i-file? Mayroong limang mga sitwasyon upang isaalang-alang: saradong negosyo; walang mga empleyado; pagbabago sa istraktura ng negosyo; ibinebenta ang negosyo o ipinagsama ang negosyo. Ang bawat sitwasyon ay may iba't ibang mga panuntunan para sa pag-file.
Isinara ang Negosyo o Walang Mga Empleyado
Kung wala kang mga empleyado sa lahat, at sa palagay mo ay hindi ka mag-hire ng sinuman sa hinaharap, inaasahan mong mag-file ng Form 944 isang huling oras.
Kung nagpasya kang nais mong isara ang iyong negosyo, dapat mo ring maghain ng isang pangwakas na Form 944.
Sa pahina ng dalawa, bahagi ng Form 944, inaasahang markahan mo ang kahon at ipasok ang petsa ng iyong huling payroll. Dapat mo ring isama ang isang nota na nagpapayo sa IRS kung saan makakakuha sila ng mga talaan ng payroll at sino ang mananatiling mga ito. Mahalaga ito dahil kailangang malaman ng IRS na maaari nilang subaybayan ang iyong mga rekord anumang oras, kahit na matapos mong isara ang iyong negosyo. Samakatuwid, hindi ka dapat magpabaya na mag-file ng Form 944.
Binago ang Iyong Legal na Istraktura ng Negosyo
Sabihin nating nagsimula ang iyong negosyo bilang isang pakikipagtulungan at ngayon ay nais mong i-convert ito sa isang tanging proprietorship. Sa pagkakataong ito, kailangan mong mag-aplay para sa isang bagong numero ng pagkakakilanlan ng employer. At pagkatapos, maaari kang mag-file ng Form 944. Gayunpaman, dapat mong isama ang isang pahayag sa form na nagpapahiwatig ng likas na katangian ng pagbabago sa istraktura ng iyong negosyo, tulad ng pagbabago mula sa isang pakikipagsosyo sa isang nag-iisang pagmamay-ari. Kailangang banggitin mo rin kung kailan nangyari ang pagbabago at ang pangalan at tirahan ng taong nagpapanatili ng iyong mga rekord sa payroll.
Nabenta Mo ang Iyong Negosyo
Kung nagbebenta ka ng iyong negosyo, ang sitwasyon ay katulad ng kung ano ang mangyayari kapag tinutupad mo ang iyong negosyo. Dapat kang maghain ng isang huling Form 944 at iulat ang lahat ng sahod na binabayaran mo sa iyong mga empleyado bago ang pagbebenta ng negosyo. Ang anumang sahod na binabayaran ng bagong tagapag-empleyo sa mga empleyado pagkatapos ng pagbebenta ay magiging responsibilidad ng employer na mag-ulat.
Pinagsama Mo ang Iyong Negosyo
Ang parehong patakaran na nagbebenta ng iyong negosyo ay nalalapat kung isasama mo ang iyong negosyo sa isa pa. Ang iyong epektibong paggawa ay nagtatapos sa isang negosyo at nagsisimula sa iba. Maaari din itong isaalang-alang ng isang pagbabago sa istruktura ng iyong negosyo, tulad ng kapag na-convert mo ito mula sa isang nag-iisang pagmamay-ari sa isang pakikipagsosyo.Dapat kang maghain ng isang huling Form 944 at iulat ang lahat ng sahod na binayaran mo sa iyong mga empleyado bago maganap ang pagsama-sama.
Sa ilalim ng lahat ng mga pangyayari, dapat mong tandaan na ang layunin ng Form 944 ay upang paganahin ang may-ari ng maliit na negosyo na mag-file nang madali ang kanilang mga buwis. Kung magbabayad ka ng higit sa $ 1,000 sa mga buwis sa isang taon at magkaroon ng ilang mga empleyado, hindi lamang ito ay mas makatutulong upang mag-file ng Form 941, ngunit ito ay kinakailangan din.
