Ang numero ng pagkakakilanlan ng employer (EIN), na kilala rin bilang isang numero ng federal tax ID, ay isang siyam na digit na numero na ginagamit ng Internal Revenue Service upang makilala ang isang negosyo para sa mga layunin ng pagbubuwis. Ang isang EIN ay nakatalaga sa negosyo kapag ang Form SS-4 ay isampa sa IRS. Ang isang institusyong pang-banking ay gumagamit ng isang EIN upang makilala ang isang kumpanya para sa mga layunin ng pagbabangko. Karamihan sa mga istruktura ng negosyo ay may obligasyon na makakuha ng isang EIN mula sa IRS.
Sole Proprietors
Ang isang nag-iisang pagmamay-ari ay umiiral bilang isang negosyo na pag-aari at pinamamahalaan ng isang indibidwal. Ang mga nag-iisang pagmamay-ari na walang mga empleyado ay hindi nangangailangan ng isang EIN. Gayunpaman, ang tanging pagmamay-ari na tumatanggap ng buwis mula sa kita na binabayaran sa isang di-naninirahang dayuhan ay dapat makakuha ng EIN, tulad ng ipinaliwanag sa website ng IRS. Higit pa rito, ang nag-iisang proprietor na nag-file ng tax returns para sa mga bagay tulad ng alkohol at mga baril ay dapat kumuha ng EIN, kahit na walang empleyado ang nagtatrabaho para sa negosyo.Ang mga solong proprietor na walang mga empleyado ay maaaring gumamit ng kanilang numero ng Social Security para sa mga layuning pangnegosyo.
Limitadong kumpanya pananagutan
Ang isang limitadong pananagutan ng kumpanya (LLC) na pag-aari at pinamamahalaan ng isang miyembro, na walang mga empleyado, ay hindi kailangang kumuha ng EIN, hangga't ang LLC ay naghahalal ng pagbubuwis bilang isang tanging proprietor. Ang isang single-member LLC na hinirang upang makakuha ng taxed tulad ng isang korporasyon ay dapat makakuha ng isang EIN mula sa IRS, sa kabila ng walang mga empleyado. Kapag ang isang LLC ay naghahalal ng pagbubuwis bilang isang korporasyon, ang kumpanya ay kailangang mag-file ng isang tax return at magbayad ng mga buwis sa netong kita ng kumpanya bilang isang entidad ng negosyo, tulad ng isang regular na korporasyon. Ang mga LLC na may higit sa isang miyembro ay dapat kumuha ng EIN, kahit na ang kumpanya ay walang mga empleyado.
Mga pagsasaalang-alang
Ang mga pakikipagtulungan at mga korporasyon na walang mga empleyado ay mayroon pa ring kinakailangan upang makakuha ng EIN, kahit na sa kaso ng isang korporasyon na pag-aari at pinamamahalaan ng isang solong shareholder. Ang may-ari ng single-member LLC o isang nag-iisang proprietor na walang mga empleyado, na ayaw na gamitin ang kanyang numero ng Social Security para sa negosyo, ay maaaring makakuha ng isang EIN mula sa IRS sa parehong paraan tulad ng anumang iba pang mga entity.
Pagkuha ng isang EIN
Ang website ng IRS ay nagpapahintulot sa mga negosyo na mag-aplay para sa isang EIN online, o maaaring tawagan ng mga may-ari ang IRS na negosyo at espesyalidad na linya ng buwis sa 800-829-4933 upang makakuha ng isang EIN sa telepono. Ang impormasyon tungkol sa negosyo ay dapat ibigay, tulad ng petsa kung kailan nagsimula ang kumpanya, ang layunin para sa pagpapatakbo ng negosyo, pati na rin ang pangalan, address at numero ng Social Security ng isang awtorisadong kinatawan. Ang IRS ay nagtatalaga ng isang EIN sa kumpanya para sa agarang paggamit sa pagtatapos ng telepono o online na pakikipanayam.