Bilang batayan ng gawain ay, kung nagpapadala ka ng isang sulat, postkard o pakete ng US Mail, mahalaga na magsulat ng isang mailing address sa isang sobre - at anumang iba pang piraso ng mail - sa format na inaprubahan ng Estados Unidos Serbisyong Postal. Ang paghawak sa ilalim lamang ng kalahati ng kard ng mundo at sulat ng sulat, ang USPS ay isang malaking operasyon, na nagpoproseso ng isang average ng 8,000 na mga item ng mail bawat segundo. Kung paano mo matutugunan ang sobre na iyong pinapadala ay napupunta sa pag-streamline sa prosesong ito, tinitiyak na ang iyong mail ay dumating sa patutunguhan nito sa isang napapanahong paraan.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Sobre
-
Panulat
Lumiko ang sobre upang ang flap ay nakaharap ang layo mula sa iyo at ang fold ng flap ay nasa itaas.
Isulat ang return address - tinatawag din na "mula sa" address - sa mga malalaking titik sa kaliwang sulok sa itaas ng sobre. Iwanan ang lahat ng mga kuwit at tagal.
Isulat ang address ng paghahatid - na kilala rin bilang "sa" address - sa malalaking titik sa mas mababang sentro ng sobre, sa ilalim lamang ng kalahating punto (tingnan ang Resources).
I-print ang mail address na malinaw na gumagamit ng permanenteng tinta - hindi lapis - sa mga titik na sapat na malaki upang makita mula sa haba ng isang braso ang layo.
Sumasang-ayon ang mga estado na may dalawang-titik na code na inaprubahan ng Estados Unidos Postal Service o ng militar na address na may naaangkop na mga code, tulad ng APO o FPO at AA, AP o AE. Gamitin lamang ang naaprubahang mga abbreviation ng USPS kapag sumulat ka ng isang mailing address sa isang sobre; kung hindi man, isulat ang mga salita at pangalan (tingnan ang Mga Mapagkukunan).
Gamitin ang sumusunod na format para sa return address at para sa address ng paghahatid:
BUONG NAME NAME NAME (kapag naaangkop) STREET ADDRESS CITY STATE ZIP + 4
Halimbawa, JANE SMITH SMITH CRAFTS PRODUCTS 9876 54TH ST SW STE 321 CITYVILLE CA 90000-0001
Tiyaking isinama mo ang buong address ng paghahatid, kabilang ang ZIP code at, kung magagamit, ang apat na digit na extension bago mailalabas ang sobre.
Babala
Huwag ilalagay ang eksklusibong address sa likod (flap side) ng sobre, tulad ng sa ilang preprinted stationery na sobre.
