Ang iskedyul ng availability ay isang kalendaryo na nagpapakita ng mga petsa ng isang tao ay magagamit. Maaari mong gamitin ang isang iskedyul ng kakayahang magamit upang mai-coordinate ang iskedyul ng iyong kawani. Upang makatipid ng oras, maaari kang magdagdag ng impormasyon na madalas mong ginagamit sa iskedyul, tulad ng numero ng telepono ng isang tao, email address at kagustuhan sa trabaho. Maaari kang lumikha ng hiwalay na iskedyul para sa bawat miyembro ng iyong koponan o isang pinagsamang listahan para sa buong koponan sa isang dokumento o spreadsheet.
Gumawa ng lingguhang iskedyul ng availability sa pamamagitan ng pagbubukas ng isang blangko na dokumento.
Magdagdag ng isang pamagat sa tuktok ng pahina, tulad ng: "Iskedyul ng Iskedyul ng Mga Tauhan," pagkatapos ay naka-bold at isentro ito.
Ipasok, naka-bold at i-sentro ang isang generic na teksto sa susunod na linya tulad ng sumusunod: "Linggo ng **** __.”
Double-space at uri sa isang maikling pagtuturo na nagpapahayag kung paano ang iskedyul ay gagamitin. Halimbawa: "Maglagay ng X sa pamamagitan ng mga kawani ng petsa ay hindi maaaring gumana." Bold at isentro ang teksto at pindutin ang "Enter."
Magpasok ng isang talahanayan na naglalaman ng walong haligi at sapat na hanay para sa bawat miyembro ng koponan.
Ipasok ang sumusunod na teksto sa bold bilang mga heading ng hanay: "Mga Pangalan ng Staff," "Linggo," "Lunes," "Martes," atbp.
Pumunta sa unang haligi ng ikalawang hanay at i-type ang pangalan ng iyong kawani. Pagkatapos ay bumaba sa susunod na mga hanay at idagdag sa mga natitirang mga pangalan ng mga miyembro ng iyong kawani. Bold ang hanay na naglalaman ng mga pangalan.
Maglagay ng "X" sa loob ng mga parisukat sa mga araw na hindi maaaring gumana ang kawani.
I-save at i-print ang iskedyul para sa iyong mga tala.
Mga Tip
-
Maaari mong i-update ang iskedyul lingguhan at palitan ang pangalan ng file.
