Ang isang pansamantalang invoice ay kadalasang nakasalalay sa ilang uri ng pagkilos mula sa receiver receiver bago ipalabas ang pangwakas na invoice. Samakatuwid, ang isang pansamantalang invoice ay hindi umiiral, ngunit nagsisilbing pagkakataon para sa mga pagsasaayos ng alinmang partido. Kung walang aksyon na kinuha sa pansamantalang invoice, pagkatapos ay magiging null at walang bisa. May ilang mga sitwasyon kung saan ang mga pansamantalang mga invoice ay nakakatulong sa mga sitwasyon ng negosyo.
Repasuhin ng Third-Party
Ang isang pansamantalang invoice ay kapaki-pakinabang sa mga kaso kung saan kailangan ng isang third party na suriin ang isang invoice bago ang isang pangwakas na invoice ay ibinibigay para sa pagbabayad Ang pansamantalang invoice ay nagsisilbing isang paraan ng komunikasyon sa mga ganitong pagkakataon. Halimbawa, ang isang ospital ay maaaring magpadala ng isang pansamantalang invoice sa isang kompanya ng seguro para sa pagkumpirma na ang mga singil sa invoice ay sakop. Sa kumpirmasyon, isusumite ng ospital ang huling invoice.
Kumpirmasyon ng Pagtanggap
Sa maraming mga transaksyon sa e-commerce, isang pansamantalang invoice ay ibinibigay nang elektroniko sa mamimili upang kumpirmahin ang mga detalye ng transaksyon bago bumuo ng isang pangwakas na invoice at pagkuha ng pagbabayad. Naghahain ito upang matulungan ang pagbawas sa mapanlinlang na aktibidad at pagaanin ang mga epekto ng pagsisisi ng mamimili. Kung hindi binabayaran ang pansamantalang invoice, ito ay binabalewala at walang legal na mga kahihinatnan.
Pagtantya
Sa ilang mga kaso ang isang pansamantalang invoice ay ibinibigay sa isang mamimili upang magbigay ng isang pagtatantya ng mga singil na may kaugnayan sa isang produkto, o mas karaniwang isang serbisyo o para sa mga bayad. Ang mga sitwasyong ito ay maaaring magsama ng isang pamahalaan na nagbigay ng isang pansamantalang invoice para sa mga buwis na batay sa kita ng nakaraang taon. Ito ay madaling iakma sa pangyayaring ginawa mo nang higit pa o mas mababa kaysa sa nakaraang taon at sa sandaling iulat mo ang pagkakaiba ay magpapadala ang gobyerno ng pangwakas na invoice.
Maramihang Mga Quote
Kung ang isang negosyo ay kailangang magbigay ng maramihang mga panipi, ang negosyo ay maaaring mag-isyu ng pansamantalang mga invoice kaysa sa mga quote. Sa kasong ito ang customer ay nagbabayad lamang ng invoice na nakakatugon sa kanyang mga pangangailangan at ang natitira ay walang bisa at walang bisa. Ang pagputol ay kinakailangang magpadala ng isang pangwakas na invoice.
