Kapag isinasama ng isang negosyo, nag-file ito ng mga artikulo ng pagsasama sa isang ahensiya ng estado. Ang mga artikulo ng pagsasama ay naging impormasyon sa publiko. Ang kamangmangan ng kanilang pampublikong kalikasan ay maaaring magresulta sa di-sinasadyang pagbubunyag ng personal na impormasyon.
Saan Maghanap ng mga Artikulo
Ang mga Incorporator ay nag-file ng mga artikulo ng pagsasama sa sekretarya ng estado o ibang ahensiya ng estado na tinukoy sa corporate code ng estado na iyon. Sinuman ay maaaring makakuha ng isang kopya ng mga artikulo ng pagsasama para sa anumang negosyo sa pamamagitan ng pagbabayad ng isang maliit na bayad sa ahensiya ng pagsasampa. Sa Arizona at ilang iba pang mga estado, ang mga na-scan na mga kopya ng mga artikulo ng pagsasama ay magagamit online nang libre.
Publikasyon
Iba-iba ang mga partikular na pamamaraan ng pag-file sa mga estado. Bilang karagdagan sa pag-file sa ahensiya ng estado, ang mga incorporator ay maaaring mag-publish ng mga artikulo sa isang lokal na pahayagan. Ang isang iniaatas sa publikasyon ay magpapalipat-lipat sa teksto ng mga artikulo sa sinumang makakakuha ng edisyon ng pahayagan.
Impormasyon Naipahayag
Ang mga artikulo ng pagsasama ay tumutukoy sa pangalan ng korporasyon, ang bilang ng namamahagi ng stock na pinahintulutan para sa pagpapalabas, at ang pangalan at address ng kalye ng isang ahente para sa serbisyo ng proseso. Depende sa kung saan nabuo ang korporasyon, ang batas ay maaaring mangailangan ng mga artikulo na maglaman ng karagdagang impormasyon. Ang mga address ay isang karaniwang pag-aalala. Maaaring ilista ng isang corporate officer o direktor ang kanilang address sa bahay nang hindi napagtanto na ito ay magiging isang pampublikong dokumento.
Iba pang mga Dokumento sa Korporasyon
Pagkatapos ng pagsasama, ang batas ng estado ay maaaring mangailangan ng pag-file ng mga taunang ulat na naglilista ng mga opisyal at direktor at iba pang impormasyon. Ang mga taunang ulat ay magagamit din sa publiko. Karamihan sa iba pang mga tala ng korporasyon ay mananatiling pribado, kabilang ang mga tuntunin, pulong ng mga minuto at mga kasunduan sa shareholder.
