Ang accounting para sa mga transaksyong pinansyal ng isang negosyo ay isang mahalagang pag-andar ng araw-araw na operasyon. Ang pag-develop at paggamit ng wastong sistema ng accounting ay titiyakin na ang lahat ng mga transaksyon ay naitala nang wasto at tumpak sa pangkalahatang ledger ng kumpanya. Ang teknolohikal na pagsulong ay nagpapagaan sa proseso ng accounting para sa maraming mga negosyo.
Manual System
Ang mga manu-manong accounting system ay gumagamit ng ilang mga ledger ng papel upang mag-record ng mga transaksyong pinansyal. Ang mga kumpanya ay may hiwalay na mga ledger para sa bawat bahagi ng sistema ng accounting, tulad ng mga account na maaaring bayaran, mga account na maaaring tanggapin at benta. Ang mga accountant pagkatapos ay i-consolidate ang mga ledger sa isang pangkalahatang ledger, na nagbibigay ng balanse para sa bawat ledger. Ang general ledger notebook ay tumutulong sa paglikha ng mga financial statement.
Mga Benepisyo sa Mano-manong Accounting
Habang nakakapagod at nakakalipas ng panahon, ang mga manual accounting system ay nag-aalok ng ilang mga benepisyo. Ang mga ledger ay madaling repasuhin, at ang mga accountant ay maaaring gumawa ng mga simpleng pagbabago kung kinakailangan; ang mga indibidwal na account ay madaling nakipagkasundo dahil ang impormasyon ay nasa sistematikong pagkakasunud-sunod sa pamamagitan ng bawat ledger. Ang mga accountant ay mayroon ding benepisyo ng pisikal na paghawak sa bawat ledger at paggawa ng mga tala sa mga account ng customer tungkol sa anumang mga isyu na nangangailangan ng paglilinaw o pagwawasto.
Computerised System
Ang mga spreadsheet at mga sistema ng impormasyon sa accounting ay nangangailangan ng mga accountant na pumasok sa data sa pananalapi, at pagkatapos ay tinutukoy ng matematikal na mga algorithm ang impormasyon sa mga kinakailangang ledger at pinansiyal na pahayag. Pinapayagan din ng mga computerised system ang mga accountant upang lumikha ng pag-aaral ng pag-trend at mag-ulat ng anumang mga pagkakaiba nang mabilis at tumpak. Bukod pa rito, ang mga transaksyon mula sa lahat ng mga divisions ng kumpanya ay mapupuntahan sa pamamagitan ng computerized accounting system, na nagbibigay ng mga accountant mas mahusay na access sa impormasyon sa pananalapi.
Mga Computerized Accounting Benepisyo
Ang computerized accounting ay nag-aalok ng higit pang mga benepisyo kaysa sa manual accounting; Ang mga accountant ay nagpoproseso ng mas maraming impormasyon nang mas mabilis, pinatutunayan ng mga formula ang kinakalkula na mga kabuuan at ang mga error ay mas karaniwan. Ang mga sistema ng accounting ay napapasadyang din ng industriya, na nagpapahintulot sa mga accountant ng pagkakataon na gumamit ng mga preset na template para sa kanilang pangkalahatang ledger. Ang mga accountant ay maaari ring mag-imbak ng maraming taon ng impormasyon sa pananalapi na may kamag-anak na kadalian, na nagbibigay sa kanila ng pagkakataon na repasuhin ang impormasyon sa nakaraang taon nang hindi inuri sa pamamagitan ng mga stack ng mga ledger ng papel.
Pinakamahusay na Pamamaraan
Karamihan sa mga kumpanya ay gumagamit ng computerised accounting system para sa pag-record at pagtatanghal ng kanilang impormasyon sa pananalapi. Ang sistema ay nagpapahintulot sa kanila na magrekord ng mga transaksyon sa negosyo nang tumpak at mabilis na bumuo ng mga ulat sa pananalapi para sa pagsusuri ng pamamahala. Habang ang mga pag-andar ng manu-manong accounting ay nagbago, hindi ito mawawala. Dapat suriin ng mga accountant ang impormasyong iniharap sa mga ulat sa pananalapi mula sa sistema ng accounting upang matiyak ang katumpakan at bisa. Dapat din tiyakin ng mga accountant na lahat ng impormasyon sa pananalapi ay sumusunod sa pangkalahatang tinatanggap na mga prinsipyo ng accounting at anumang iba pang mga alituntunin mula sa mga regulatory agency.
