Kapag ang isang negosyo ay makipag-usap sa isang pautang upang patakbuhin o mapalawak ang negosyo o pagbili o muling pagpapaunlad ng ari-arian ng negosyo, ang mga malaking halaga ng utang ay dapat na amortized upang masiyahan ang pagtutugma ng prinsipyo. Ang pagtutugma ng prinsipyo ay nangangailangan ng pagtutugma, o paglalaan, ang mga gastos sa pautang sa mga panahon ng accounting kung saan umiiral pa ang alinman sa balanse sa pautang, na tinatawag na "buhay" ng utang. Ang pagbabayad ng utang sa ulo ay katulad ng pamumura, na nagpapahintulot sa isang pagbabawas ng gastos sa bawat taon para sa isang porsyento ng gastos ng isang fixed asset sa kapaki-pakinabang na buhay ng asset.
Suriin ang pahayag ng pagsasara ng pautang upang makalkula ang mga gastos ng utang. Isama ang lahat ng mga bayarin, komisyon, mga punto at mga gastos sa paghahanda ng pautang. Huwag isama ang mga pagbabayad na ginawa sa pamamagitan ng eskrow para sa mga buwis sa ari-arian, ang mga natitirang mga perang papel na binabayaran sa mga kredito o mga pagbabayad ng interes sa ibang nagpapahiram; ang mga gastos na ito ay maaaring ibawas bilang mga gastos sa unang taon ng utang. Kabuuan ng mga gastos na dapat bayaran, pagkatapos ay suriin ang pagsasara ng pahayag para sa anumang mga kredito o mga pagsasauli na nagbabawas sa mga gastos na ito. Iwasto ang mga kredito at pagbabayad mula sa kabuuan. Magdagdag ng anumang mga karagdagang gastos na hindi kasama sa pagsasara ng pahayag, tulad ng mga bayad sa legal at accounting, mga bayarin sa pagpaparehistro o mga bayarin sa regulasyon. Ang resulta ay ang halaga kung saan naaangkop ang amortisasyon.
Basahin ang dokumento ng pautang upang matukoy ang buhay ng utang at ang mga panahon ng pagbabayad ng utang sa araw. Halimbawa, kung ang utang ay maaaring bayaran sa loob ng 120 buwan at ang mga gastos sa utang ay $ 50,000, hatiin ang amortized na mga gastos sa pamamagitan ng 120. Sa kasong ito, ang pinapahintulutang gastos sa amortization ay $ 416.67 bawat buwan. I-set up ang isang amortized na mga gastos sa account ng utang at isang contra account para sa naipon na amortization sa seksyong "fixed asset" ng balanse sheet. Mag-set up ng isang account sa pagbabayad ng utang sa pamamagitan ng mga hulog, at i-debit ang $ 416.67 bawat buwan bilang gastos sa amortization. I-credit ang naipon na amortization account para sa parehong halaga.
Gumawa ng isang iskedyul ng pagbabayad ng utang sa pamamagitan ng mga hulog na nagdedetalye sa kabuuang amortized na mga gastos, ang binulan na gastos sa pagbabayad ng utang sa pagbabayad at ang natitirang balanse sa dulo ng bawat buwan sa buhay ng utang. Kung ang negosyo ay binabayaran nang maaga ang pautang, ang anumang natitirang balanse ng mga gastos sa amortized ay maibabawas sa buwan na ang utang ay ganap na binabayaran.
Mga Tip
-
Ang bawat pagbabayad sa pautang ay karaniwang kinabibilangan ng parehong prinsipyo at interes. Ang prinsipyo ng pautang ay hindi isang gastos, ngunit ibinawas mula sa balanse sa pautang. Ang interes ng utang ay mababawas dahil ito ay binabayaran o naipon. Mag-set up ng isang hiwalay na iskedyul ng pagbabayad ng utang sa pamamagitan ng mga hulog para sa mga pagbabayad ng utang
