Ang mga pagsusuri ay isang panloob o panlabas na pagsusuri ng isang pinansiyal na impormasyon ng kumpanya, mga pagpapatakbo ng negosyo o kakayahang sumunod sa mga regulasyon o alituntunin. Ginagamit ng mga kumpanya ang mga pagsusuri para sa isang panloob na pagtatasa o bilang katiyakan sa mga stakeholder sa labas tungkol sa mga function ng negosyo ng kumpanya. Karaniwang nagsasagawa ng mga audit sa mga kumpanya sa pampublikong accounting ang mga kumpanya dahil ang mga propesyonal na accountant ay may kadalubhasaan at kaalaman sa iba't ibang mga kasanayan sa negosyo sa pananalapi at pagpapatakbo. Ang pagsasagawa ng mga operasyong ito ay karaniwang sumusunod sa isang karaniwang proseso, bagaman maaari itong baguhin upang matugunan ang mga pangangailangan ng isang kliyente.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Calculator
-
Accounting ledger
-
Computer
-
Lapis
-
Pambura
-
Mga operating at accounting manual ng kliyente
Kolektahin ang isang sample ng impormasyon sa pananalapi o negosyo. Ang mga auditor ay hindi sumusubok sa bawat dokumento na gumagawa ng isang kumpanya; kumuha lamang sila ng isang kinatawan na sample mula sa bawat proseso ng negosyo. Ang sample ay dapat na sapat na malaki upang magbigay ng mga auditor na may isang tumpak na larawan ng kumpanya pa maliit na sapat upang makumpleto sa isang maikling panahon.
Subukan ang sample na impormasyon. Ang pagsubok ng impormasyon ng isang kumpanya sa panahon ng isang pag-audit ay binubuo ng pagkumpleto ng mga tseke ng matematika sa mga dokumento, sinusuri ang impormasyon sa dokumento upang matiyak na tumpak at wasto o muling pagkompyuter ang buong dokumento.
Magsagawa ng mga interbyu sa empleyado tungkol sa kanilang trabaho o posisyon. Ang mga auditor ay karaniwang nakikipag-usap sa mga empleyado upang matukoy ang kanilang pag-unawa sa mga proseso ng kumpanya Ang mga interbyu ay maaari ring magpapahintulot sa mga auditor na makahanap ng mga breakdown sa mga panloob na kontrol ng kumpanya o pagsusuri ng pamamahala. Ang maliit na pangangasiwa ng kumpanya ay maaaring magsulong ng pagkakataon para sa pandaraya at pang-aabuso ng empleyado.
Sundin ang mga proseso ng kumpanya. Maraming mga auditor ay tahimik na magmasid kung paano nakumpleto ng isang kumpanya ang mga partikular na proseso sa kanilang mga operasyon. Tinutulungan nito ang mga tagasuri upang matukoy kung gaano kabisa at mahusay ang bawat proseso at kung may anumang basura na nangyayari sa labas ng mga may-ari ng negosyo o kaalaman ng mga tagapamahala.
Isulat at talakayin ang mga pagkakaiba sa pamamahala ng kumpanya. Karaniwang makikita ng mga auditor ang anuman at lahat ng mga pagkakaiba-iba o pagkakamali sa mga proseso o dokumento ng isang kumpanya para sa pagsusuri sa ibang panahon sa pamamahala ng kumpanya. Ang pangwakas na pagpupulong ay nangyayari bago ang mga auditor na nagbigay ng kanilang panghuling pagsusuri sa pag-audit.
Mga Tip
-
Ang mga auditor ay dapat gumawa ng isang detalyadong plano sa pag-audit bago simulan ang prosesong ito. Ang plano ay nagbibigay ng direksyon at nagsisiguro na ang mga tagasubaybay ay hindi nakakakuha ng track sa panahon ng fieldwork phase.
Babala
Ang hindi pagtupad ng isang layunin at independiyenteng posisyon sa panahon ng isang pag-audit ay maaaring makompromiso ang buong proseso. Ang mga indibidwal na auditor ay dapat na maingat na maiwasan ang mga sitwasyong nakakompromiso, tulad ng pagbibigay ng payo sa accounting o pagsasagawa ng mga pangkalahatang serbisyo sa accounting sa panahon ng pag-audit. Ang mga pagkilos na ito ay maaaring nagbabawal sa mga auditor na magbigay ng tapat na opinyon tungkol sa kumpanya.
