Ang mga negosyo, mga simbahan at maraming iba pang mga uri ng mga organisasyon ay gumagamit ng mga form sa pagbabayad bilang isang paraan ng pagsubaybay sa mga gastos at pagbabayad sa mga manggagawa o mga boluntaryo para sa mga gastos na natamo. Kapag ang mga empleyado o mga boluntaryo ay gumanap ng iba't ibang aktibidad o pagbili ng mga supply para sa mga layunin ng samahan, sa pangkalahatan ay binabayaran sila para sa ginastos na pera. Upang masubaybayan ang mga gastos na ito at tiyakin na ang mga tamang tao ay makakatanggap ng kabayaran para sa kanila, kinakailangan nila ang lahat ng tao na punan ang isang reimbursement form kung kinakailangan.
Gumamit ng isang programa ng spreadsheet upang lumikha ng mga form ng pagbabayad. I-print ang form sa letterhead ng kumpanya.
Lumikha ng lugar para sa pangalan, numero ng telepono at address ng taong nag-aangkin ng isang pagbabayad.
Ipasok ang petsa ng gastos na natamo. Kung ang mga gastusin ay may ilang mga araw, ang lahat ng naaangkop na mga petsa ay pumupunta sa hanay o hanay na ito.
Mag-iwan ng blangko para sa isang paglalarawan ng layunin ng gastos, tulad ng paglalakbay sa negosyo, mga gamit na binili para sa isang proyekto o pulong ng negosyo sa tanghalian.
Mag-iwan ng ilang mga linya para sa uri ng gastos na natamo. Isama ang mga kahon para sa mga karaniwang gastusin na kadalasang nakakaranas ng iyong organisasyon, tulad ng pagkain, suplay o gas.
Mag-iwan ng mga linya para sa halaga sa tabi ng uri ng gastos. Ang ilang mga linya para sa uri at halaga ay magpapahintulot sa isang pagbabayad ng kahilingan para sa maraming gastos sa parehong form.
Mag-iwan ng linya ng lagda. Ipahiwatig na mas gusto mo ang isang kopya ng resibo na ikabit sa form pati na rin.
