Ang paglikha ng isang listahan ng imbentaryo ng mga item sa isang opisina ay maaaring maging mahalaga sa kaganapan ng pagnanakaw, sunog o likas na kalamidad. Kung walang listahan, kailangan mong umasa sa iyong memorya upang i-account ang mga nilalaman ng isang opisina. Ang isang kopya ng listahan ay dapat na naka-imbak off-site at na-update bilang mga kasangkapan sa opisina at kagamitan ay binili o inalis. Bilang karagdagan, maaari mong dagdagan ang isang listahan ng imbentaryo na may mga guhit o mga larawan na nagpapakita ng lokasyon ng mga pangunahing bagay sa bawat kuwarto.
Muwebles at Kagamitan
Ang isang listahan ng mga kasangkapan sa opisina at mga accessory sa kuwarto ay may mga mesa, upuan, lamp, basura lata, mga file cabinet at kahit window treatment. Ang mga pandekorasyon ay hindi dapat palalampasin, tulad ng mga larawan o mga kuwadro na gawa, mga pader na nakabitin, mga halaman, mga pandekorasyon at mga salamin. Tingnan ang mga istante na bumubuo sa isang library ng opisina. Ang ilang mga libro ng sanggunian ay maaaring maging medyo mahal at ang kanilang halaga ay dapat mapapansin.
Computer Systems
Ang puso ng karamihan sa mga opisina ngayon ay isa o higit pang mga sistema ng computer. Ang mga sistema ay binubuo ng pangunahing computer case (CPU), sinusubaybayan, printer, scanner, speaker, keyboard, mouse at lahat ng nauugnay na mga kable ng pagkonekta. I-record ang anumang laptop computer. Kasama sa mga karagdagang item ang mga backup na supply at mga video-projection system na walang harang na baterya. Ang isang imbentaryo ng opisina na naglilista rin ng presyo ng pagbili at petsa ng pagbili ng bawat item, maging ang mga kasangkapan o mga computer, ay nagbibigay-daan sa listahan na gagamitin sa pagtukoy ng halaga ng saklaw na kinakailangan upang matiyak ang mga nilalaman ng tanggapan. Ang pagrekord ng presyo at petsa ng pagbili ay kapaki-pakinabang din kapag pinupunan ang mga kita ng kita sa buwis, dahil ang mga computer at iba pang kagamitan sa opisina ay maaaring mahulog sa loob ng ilang taon, at ang halaga at petsa ng kanilang pagbili ay kinakailangan sa pag-compute na ito. Isama ang software ng computer sa listahan, masyadong.
Kagamitan sa Komunikasyon
Ang mga opisina ay karaniwang gumagamit ng elektronikong kagamitan para sa mga komunikasyon, bukod pa sa email sa pamamagitan ng isang computer. Ang listahan ng imbentaryo ng opisina ay dapat kabilang ang mga kopya at fax machine, mga telepono, mga machine ng pagdidikta at mga intercom. Ang mga broadband modem at routers ay ginagamit upang ikonekta ang mga computer at VoIP (Voice Over Internet Protocol) sa mga serbisyo ng komunikasyon. Ang pagkakaroon ng isang listahan na kasama ang mga serial number ng lahat ng mga electronic at computing na aparato ay mahalaga sa kaganapan ng pagnanakaw.
Mga Kagamitan
Ang mga "supply" ng tanggapan ay itinuturing na mga bagay na ginagamit sa kurso ng negosyo at dapat na panimulang replenished. Sa kategoryang ito ay papel para sa mga kopya ng machine at mga printer, mga notebook at notebook paper, mga pad na may linya, mga petsa ng petsa at kalendaryo, tinta at toner para sa mga printer at fax machine, panulat at lapis, marker, clip ng papel, mga bag ng basura, sobre at iba pa. Ang paglalakad sa isang tindahan ng supply ng opisina o isang mabilis na pagtingin sa iyong supply closet ay magpapaalala sa iyo ng anumang karagdagang mga supply-uri item. Ang mga programa ng software ay magagamit upang makatulong sa pamamahala at pagsubaybay sa imbentaryo ng opisina at maaaring magbigay ng mga alerto kapag ang mga supply ay mababa at kailangang muling maayos.
