Kinakailangan ng accounting ang paggamit ng iba't ibang mga journal sa maayos na account para sa mga transaksyon sa negosyo. Ang bawat journal ay naglalaman ng tiyak na impormasyon tungkol sa mga transaksyon. Kasama sa karaniwang mga journal ang pangkalahatan, cash, receivable, payable at marami pang iba, batay sa mga operasyon ng kumpanya. Ang mga gastusin sa pag-upa ay maaaring mahulog sa ilalim ng pangkalahatang mga alituntunin ng journal o cash, depende sa patakaran sa accounting ng kumpanya.
Tinukoy
Ang rent ay karaniwang isang buwanang gastos ng mga tala ng accountant upang ipahiwatig ang pagbabayad ng isang kumpanya para sa paggamit ng mga pasilidad. Ang pangkalahatang journal ay naglalaman ng impormasyong ito dahil ang entry ay maaaring hindi nauugnay sa anumang iba pang journal. Ang isang kumpanya ay maaaring mangailangan ng mga accountant na i-record ang entry ng journal ng upa sa cash journal kung ang halaga ng upa ay maliit o ang cash payment para sa upa ay bahagi ng isang proseso ng dalawang entry.
Journal Entries
Ang mga entry sa journal ay mga representasyon ng mga transaksyon sa negosyo. Inirerekord ng mga accountant ang mga entry sa mga journal kapag nangyayari ang kaganapan sa mga normal na operasyon ng negosyo. Sa isang sistema ng entry ng journal, ang mga accountant ay nag-debit ng gastos sa upa at cash ng credit. Sa ilalim ng isang sistema ng dalawang entry, ang mga accountant ay nag-debit ng gastos sa upa at paupahan ang credit rent. Ang ikalawang debit ng pagpasok ay maaaring bayaran at kredito sa cash. Ang huling entry ay maaaring pumunta sa cash journal ng kumpanya.
Pag-uulat
Ang gastos sa upa ay napupunta sa isang pahayag ng kita ng kumpanya, sa ilalim ng seksyon ng gastos. Ang paupahan na babayaran ay isang pananagutan, na bumababa sa ilalim ng balanse ng kumpanya. Ang pananagutan ay nasa balanse lamang kung ang isang kumpanya ay nagdadala ng pagpasok sa nakaraang buwan. Halimbawa, maaaring isa-record ng isang accountant ang babayaran na entry sa buwan ng pagtatapos na may pag-asa na magbayad ng upa sa susunod na buwan.
Mga pagsasaalang-alang
Sa automated na kapaligiran ng negosyo ngayon, maaaring bayaran ng mga kumpanya ang upa gamit ang isang awtomatikong sistema ng pagbabayad sa pamamagitan ng kanilang bangko. Iniiwasan nito ang pagputol ng tseke at pagpapadala ng mga pagbabayad sa rent sa pamamagitan ng mail. Ang mga accountant ay kadalasang nagtatala ng mga awtomatikong pagbabayad na debit sa katapusan ng buwan. Iniiwasan nito ang napakaraming entry sa journal sa loob ng buwan. Maaaring irekord ng mga malalaking organisasyon ang mga entry na ito araw-araw kung mayroon silang ilang mga pagbabayad sa rent o mga bank account upang pamahalaan.
