Ang paglikha ng isang plano sa pagpapaunlad ng pondo ay isang mahalagang tungkulin ng lupon ng mga direktor ng anumang organisasyon ng kawanggawa. Ang pangunahing responsibilidad para sa insuring na ang isang kawanggawa ay may sapat na pera upang magpatakbo ng bumagsak sa board. Upang matugunan ang tungkulin na ito, dapat gumawa ang board ng isang plano sa pagpapaunlad ng pondo. Ang anumang organisasyon, para sa kita o di-nagtutubong, ay dapat malaman kung saan ang kita nito ay nagmumula sa upang mabuhay. Ang isang plano sa pagpapaunlad ng pondo ay lumilikha ng isang mapa kung ano ang kailangang gawin ng organisasyon upang matiyak ang pinansiyal na kalusugan nito.
Paghahanda sa Pagbuo ng Plano
Mag-recruit ng isang board of directors na hindi lamang makakapagbigay sa organisasyon, ngunit nais ding magbigay. Ang mga miyembro ng lupon na tutulong sa iyo na magtaas ng pera ay maraming problema kung ikaw ang executive director. Gusto nilang maging kasangkot. Gusto nilang tulungan matukoy ang direksyon ng iyong organisasyon. Maraming EDS ang hindi tulad nito, lalo na ang mga founder ng organisasyon, ngunit kung nais mong magkaroon ng isang malusog na linya sa ilalim, kailangan mong magkaroon ng isang malakas na board. Bukod, ang isang malusog na lupon ay gumagawa sa iyo ng higit na pananagutan bilang isang direktor.
Paunlarin o repasuhin ang pahayag ng misyon ng organisasyon. Ito ay isang maikling pahayag na nagsasabi kung bakit umiiral ang organisasyon at kung ano ang inaasahan nito upang magawa. Gumugol ng ilang oras sa ito. Kumuha ng propesyonal na tulong kung kailangan mo ito. Ang pahayag ng misyon ay tinitiyak na ang lahat sa organisasyon mula sa itaas hanggang sa ibaba ay nasa parehong pahina.
Bumuo ng isang pangitain na pangitain. Lumalagpas ito sa misyon at binabalangkas kung ano ang inaasahan ng organisasyon na mangyari bilang resulta ng mga pagsisikap nito. Kung inaasahan mong mabawasan ang kahirapan sa iyong komunidad, sabihin ito. Kung ang iyong layunin ay upang panatilihin ang mga bata sa kalye pagkatapos ng paaralan, pagkatapos ang iyong paningin ay isang komunidad kung saan latchkey bata at kalye gang ay isang bagay ng nakaraan. Ito ay kung saan mo ilarawan kung ano ang nais mong hitsura ng mundo dahil sa kung ano ang iyong ginagawa.
Gumawa ng isang tsart ng organisasyon at isang tsart ng daloy na naglalarawan sa samahan at kung paano gumagana ang gawain nito. Tingnan kung saan ang pera ay nagmumula at kung saan ito napupunta, kung ano ang mga programa ang umiiral, kung ano ang kanilang ginagawa at kung sino ang kanilang nakikinabang.
Kumuha ng isang consultant upang tumulong o umarkila ng isang propesyonal sa pag-unlad. Ang mga sumusunod na hakbang sa pagbuo ng isang plano sa pangangalap ng pondo ay nangangailangan ng kadalubhasaan sa kung paano gumagana ang hindi pangkalakal na paggasta ng pondo. Mahalaga ang plano ng pag-unlad sa kaligtasan ng iyong organisasyon upang iwanan ito nang buo sa mga amateurs.
Ang Audit sa Pag-unlad
Magsagawa ng pag-scan sa kapaligiran. Tumingin sa iba pang mga organisasyon na may katulad na mga layunin, na may katulad na sukat at may katulad na mga misyon. Alamin kung paano sila magtataas ng mga pondo at tingnan kung may mga karaniwang paraan ng pangangalap ng pondo para sa mga organisasyon tulad ng sa iyo. Tingnan kung sino ang nag-donate sa mga sanhi tulad ng sa iyo at kung anong mga paraan ang gusto nilang ibigay.
Alamin kung ano ang iyong kasalukuyang pinagkukunan ng donor income. Anong mga pundasyon at gobyerno ang natatanggap mo? Anumang iba pang mga pangunahing pagpopondo? Ano ang natanggap mo mula sa mga miyembro ng lupon at mga lokal na pilantropo? Mayroon bang anumang mga sponsors o kasosyo sa korporasyon? Direktang ka ba ng mail?
Kilalanin kung magkano ang iyong ginagawa mula sa iyong kasalukuyang mga aktibidad sa pangangalap ng pondo tulad ng mga espesyal na kaganapan, direct mailing, mga taunang kampanya, pagiging miyembro at direktang koreo. Huwag kalimutang isama ang mga kontrata na binabayaran ng iyong organisasyon.
Alamin kung ano ang iyong mga layunin sa pagpopondo. Gaano karami sa iyong taunang badyet sa pagpapatakbo ang dapat itataas sa mga donasyon? Ano ang kailangan mo para sa mga programa at mga gusali na hindi pinondohan ng kasalukuyang mga pagsisikap sa pangangalap ng pondo?
Kumuha ng makatotohanang pagtingin kung ang iyong board ay may kakayahang magtakda ng mga layunin sa pananalapi na lampas sa pangunahing badyet. Handa ba silang gawin ang gawain? Nauunawaan ba nila ang pangangailangan sa marketing at promosyon sa iyong mga plano sa badyet?
Mga Sangkap ng Plano sa Pagpapaunlad ng Pondo
Paunlarin ang isang pahayag ng kaso. Ang isang pahayag ng kaso ay nagsasabi sa mga tao kung bakit dapat nilang suportahan ang iyong organisasyon. Kabilang dito ang isang paglalarawan ng iyong organisasyon, ang kasaysayan nito, ang mga programang ibinibigay nito, ang pinaglilingkuran at kung bakit mahalaga na naroroon ka upang gawin ang iyong ginagawa. Kailangan mong isama ang mga sukat ng mga gastos kumpara sa epekto ng programa sa mga taong pinaglilingkuran nito. Ilarawan na ang epekto sa mga istatistika, mga larawan, mga panipi mula sa mga kliyente at pag-endorso mula sa mga tagasuporta. Ang mga kuwento ay mahalaga sa paggawa ng iyong kaso. Ilarawan ang mga bagong bagay na nais mong gawin at pag-usapan kung bakit kailangang gawin ang mga bagay na iyon. Ipakita kung ano ang iyong badyet at kung ano ang kailangan nito upang pondohan ang mga bagong programa at pasilidad. Isama ang mga larawan at mga guhit upang ilarawan ang iyong mga punto at upang matulungan ang mga donor na maisalarawan ang hinaharap ng iyong samahan.
Sumulat ng isang review na naglalarawan kung ano ang mga tool at mga tauhan ng pangangalap ng pondo. Balangkasin ang iyong database ng donor, kung anu-ano ang software na pangangalap ng pondo na iyong ginagamit at kung ano ang mga patakaran sa pangangalap ng pondo. Tingnan kung sino ang nagtataas ng pera para sa iyo at kung paano nila ginagawa. Susunod na bumuo ng isang tiyak na plano upang matukoy kung ang iyong database ng pagkonekta ng pondo ay may kakayahang pangasiwaan ang mga gawain sa pangangalap ng pondo na nakabalangkas sa iyong bagong plano sa pag-unlad. Bumuo ng mga bagong patakaran na sapat upang matugunan ang mga pangangailangan ng pinalawak na plano sa pangangalap ng pondo. Kabilang dito ang mga patakaran na may kinalaman sa pagtanggap ng regalo, pangangasiwa ng peligro, pagpapahintulot upang lumapit sa mga prospect ng donor, panahon ng mga kaganapan sa paggasta ng pondo, pondo ng endowment, alkohol, paglalaro at pagkilala ng donor. Tiyakin na ang iyong software at mga mapagkukunan ng pag-save ng rekord ay maaaring hawakan ang pag-agos ng impormasyon na gagawin ng mga aktibidad na ito.
Gumawa ng isang relasyon sa publiko at plano sa komunikasyon na susuportahan ang iyong plano sa pag-unlad ng pondo. Inilalarawan ng plano kung anong mga uri ng media ang sasagutin upang suportahan ang fundraising at marketing. Ito ay matutugunan ang pagba-brand, pag-promote, mga estratehiya sa Internet at pagmasdan ang mga gastos.
Sumulat ng isang plano na nagbabalangkas sa mga uri ng pag-iimbento ng pondo na iyong imungkahi, ang halo at tiyempo ng mga aktibidad, mga layunin ng dolyar na halaga para sa bawat aktibidad at kung sino ang responsable para sa bawat elemento ng paghahalo.
Lumikha ng isang plano ng kawani para sa iyong mga pagsisikap sa pangangalap ng pondo. Alamin kung ano ang bayad na kawani, mga boluntaryo at mga konsultant na kailangan mong ipatupad ang plano at ang gastos ng ganap na pagsuporta sa mga taong iyon. Sumulat ng paglalarawan sa trabaho, mga diagram ng daloy at mga tsart ng organisasyon na naglalarawan kung sino ang gumagawa ng kung ano at sino ang nag-uulat sa kanino. Huwag mag-fantasize tungkol sa mga kilalang tao na maaaring biglang sumali sa iyong mga pagsisikap sa pangangalap ng pondo. Isama lamang ang mga tao na maaari ninyong realistisahin upang tulungan.
