Kapag nagpapadala ng mail, mahalaga na maayos na matugunan ang sobre upang matiyak na maipadala ang mail sa tamang lugar. Kung ang sobre ay hindi natugunan ng maayos, maaaring may pagkalito sa loob ng mga serbisyo ng postal na maaaring antalahin o hadlangan ang paghahatid ng iyong mail. Karagdagan pa, ang address ng pagbalik ay dapat na may label sa sobre tama kung sakaling may problema sa paghahatid at ang sobre ay kailangang ibalik sa nagpadala.
I-print ang impormasyon ng paghahatid sa gitna ng sobre. Siguraduhin na ang sobre ay direksiyon sa harap na bahagi at hindi sa gilid kung saan ang sobre ay natatatakan.
Ilagay ang una at huling pangalan ng tatanggap sa unang linya. Kung ang sobre ay ipinadala sa isang samahan ngunit gusto mo itong maipadala sa isang partikular na tao, ilagay muna ang pangalan ng samahan, pagkatapos ay sa ibaba nito ilagay ang "ATTN: Pangalan ng Tao."
Isulat ang address ng kalye ng tatanggap sa susunod na linya. Isama ang numero ng kalye, pangalan ng kalye at anumang mga numero ng apartment o gusali. Kung may isang itinuro elemento kasama sa address ng kalye (tulad ng North, Northwest, South, atbp) siguraduhin na isama na rin.
Ilagay ang lungsod, estado at zip code sa susunod na linya. Gamitin ang pagdadaglat ng estado sa halip na pagbaybay sa buong pangalan ng estado.
Ilagay ang return address sa itaas na kaliwang sulok ng sobre. Isulat ang buong pangalan ng nagpadala sa unang linya, address ng kalye sa ikalawang linya at lungsod, estado at zip code sa ikatlong linya.
Mga Tip
-
Kung ang sobre ay papunta sa isang kahon ng post office, i-address ito sa parehong paraan ngunit ilagay ang numero ng kahon ng post office sa lugar ng address ng kalye.
Sumulat ng malinaw kapag tumutugon sa isang sobre kaya walang pagkalito ng mga postal workers.
Ilagay ang stamp sa kanang sulok sa itaas ng sobre.
