Bilang isang shareholder o kahit na isang customer, mayroon kang karapatan na makipag-usap sa board ng isang kumpanya. Maaari mong batiin ang bigwig sa kung ano ang isang mahusay na trabaho na ginagawa niya o gumawa ng isang nakabubuting reklamo upang mapabuti ang mga kalakal o serbisyo na ibinibigay ng kumpanya. Anuman ang sitwasyon, mayroong ilang mga kombensiyon na dapat mong sundin kapag nakikipag-ugnay sa isang tao sa itaas na eselon ng isang kumpanya. Sa anumang kapalaran, makakakuha ka agad ng sagot at makuha ang pagbabago na iyong nais.
Mga pagsasaalang-alang
Unawain ang mindset ng maraming mga miyembro ng board company. Hindi sila nakarating sa ika-50 palapag sa pamamagitan ng pagiging mahiyain wallflowers. Ang mga miyembro ng Lupon sa pangkalahatan ay matalino, masisipag na tao na dumalo sa kolehiyo (kabilang ang negosyo sa paaralan) at nagtrabaho sa pamamagitan ng hierarchy ng kompanya. Subukan na makipag-usap sa malinaw, propesyonal na mga tuntunin upang maabot ang mga ito. Ayon sa University of North Carolina, dapat mong isipin na ang taong binabasa ang iyong sulat ay may limitadong oras upang isaalang-alang ang iyong liham, kaya subukang huwag maging maingay.
Pag-format
Gumamit ng karaniwang format ng negosyo sa sulat. Hindi ito mahirap gawin, at sinasabi nito sa miyembro ng lupon (at sa kanyang sekretarya) na marahil ikaw ay isang makatwirang, makatuwiran na tao na dapat isaalang-alang ang mga alalahanin. Magsimula sa iyong buong address at iba pang impormasyon sa pakikipag-ugnay, pagkatapos isama ang petsa, pagkatapos ay ang address ng miyembro ng lupon. Ang susunod na bahagi ng sulat ay ang pagbati. Subukan upang maiwasan ang mga pamagat na batay sa kasarian. Halimbawa, magsimula ka ng isang sulat sa Chris Bridges sa "Dear Chris Bridges." Kung gagamitin mo ang "Mr.," pinatatakbo mo ang panganib na lumabas sa maling paa sa kaganapan na "Chris" ay maikli para sa "Christine."
Tono
Isulat sa isang kalmado, propesyonal na tono, kahit na nagagalit ka. Upang i-double-check para sa ito, itakda ang iyong sulat bukod para sa isang pares ng mga araw at basahin ito kapag ikaw ay nasa isang palamigan estado. Kung nababahala ka pa rin, ipabasa ng isang kaibigan ang iyong sulat upang maghanap ng wika na sumusunog.
Layunin
Itaguyod sa unang buong talata kung bakit kayo sumusulat at ang inyong mga kwalipikasyon. Ito ay maaaring maging napaka-simple: "Ako ay sumusulat bilang isang shareholder upang irehistro ang aking pagkasuklam na may paggalang sa desisyon ng board sa …" Sa pamamagitan ng pagpapabatid sa kanya ikaw ay isang shareholder, alam niya kaagad na hindi siya dapat lamang huwag pansinin mo.
Katibayan
Magbigay ng katibayan na kailangan mo upang suportahan ang iyong claim. Magbigay ng maraming partikular na detalye hangga't maaari upang pahintulutan ang miyembro ng board na kumilos sa iyong partikular na problema. Halimbawa, "Ang huling pagkakataon na ang iyong kompanya ay namuhunan sa mga securities na naka-back-up sa mortgage, ang mga kita sa susunod na taon ay nalulumbay ng 50 porsyento."
Epekto
Mag-alok ng isang pagkilos para sa miyembro ng lupon na gawin, kahit na ito ay isang bagay na kasing simple ng pagtugon sa iyo tungkol sa iyong pag-aalala. Habang ang VIP ay maaaring tanggihan ang iyong kahilingan, dapat na madali para sa kanya upang malaman kung ano ang gusto mo. "Gusto kong makatanggap ng mga rekord ng mga kamakailang transaksyon ng kompanya …"
Pagbabalot Up
Tapusin ang iyong sulat sa mga maikli, karaniwang mga negosyanteng pangnegosyo na inaasahan. Halimbawa: "Inaasahan ko ang iyong tugon at salamat sa iyong pansin sa bagay na ito." Ito ay isang maliit na bagay, ngunit mahalaga: lagdaan ang iyong pangalan nang malinaw at matapang sa dulo ng sulat.
