Ang paghiling ng pag-withdraw ng mga pondo para sa isang pautang ay isang bagay na dapat na lumapit nang may pangangalaga, kung ikaw ay sumasamo sa isang bangko, isang grupo ng mga nagpapahiram o isang indibidwal. Kung kailangan mong humiling ng isang pautang para sa iyong negosyo, kakailanganin mong maghanda ng panukala sa negosyo, kumpleto sa isang plano sa marketing at isang paglalarawan ng collateral. Ang panukalang ito ay dapat na sinamahan ng isang mahusay na nakasulat na pabalat sulat na maikling summarizes iyong sitwasyon at "nagbebenta" ang ideya ng utang sa tatanggap.
Batiin ang pangalan ng tumatanggap sa halip na gumamit ng generic na pagbati (ibig sabihin, "Mahal na Mr Roberts" sa halip na "Dear Sir or Madam"). Isulat ang pambungad talata, na dapat ipaliwanag kung bakit ikaw ay sumusulat. Pumunta kaagad sa paksa; ipahiwatig na nakikipag-ugnay ka sa tatanggap upang humiling ng pautang, at ipaliwanag sa isa o dalawang pangungusap kung sino o kung ano ang utang para sa at kung bakit ito kinakailangan.
Isulat ang katawan ng cover letter. Dahil sinasamahan nito ang iyong panukala, perpekto upang panatilihin ang iyong cover letter sa isang pahina; samakatuwid, ang isa hanggang dalawang talata ay sapat na. Palawakin kung paano partikular na gagamitin ang pautang, ipinaliliwanag ang iyong plano at i-highlight ang pinakamalakas na puntos. Kung maaari kang mag-alok ng matibay na collateral, banggitin ito sa seksyong ito ng sulat.
Isama ang impormasyon tungkol sa isang exit plan, payback at pagpunta publiko kung ang cover letter at proposal ay para sa venture capital. (Sa kasong ito, ito ay katanggap-tanggap para sa iyong pabalat sulat upang isama ang isa pang talata o kaya at tumagal ng hanggang dalawang pahina.)
Sumulat ng isang pangwakas na talata at ipahiwatig kung paano ka susunod na makikipag-ugnay sa tatanggap upang talakayin ang utang. Salamat sa tagatanggap para sa kanyang oras at para isasaalang-alang ang iyong kahilingan sa utang.