Kapag nagsasagawa ng isang photo shoot, ang susi upang gawin itong matagumpay - maliban kung ito ay para sa isang personal na portfolio - ay kumakatawan sa isang bilang ng mga nagtitingi sa mga pag-shot. Ang isang pangkaraniwang kasanayan ay ang "humiram" ng damit mula sa isang designer o retailer para sa mga modelo na magsuot sa shoot. Gayunpaman, mayroong higit pa sa prosesong ito kaysa sa pagpili ng telepono at pagtatanong para sa damit. Dapat mo munang magbigay ng liham na nagsasabing ang layunin ng shoot, ang iyong mga kredensyal at kung gaano katagal ang kakailanganin ng damit, bukod sa iba pang impormasyon.
Tukuyin ang tamang contact person sa kumpanya na kung saan ikaw ay sumusulat. Kung hindi man, ang iyong sulat ay maaaring mawalan ng pagpasa mula sa tao patungo sa tao. Karaniwang makilala mo ang marketing o relasyon sa publiko sa website ng kumpanya o sa nakasulat na collateral, tulad ng isang pahayag, kung mayroon ka. I-address ang sulat sa tamang contact at tukuyin ang iyong sarili at ang iyong organisasyon.
Ipaliwanag ang konsepto sa likod ng photo shoot. Halimbawa, kung ang pagbaril ay tungkol sa Western chic fashion, kaya makatuwiran kung bakit humihiling ka ng denim jeans mula sa kumpanya na pinag-uusapan. Kung ang konsepto ay medyo kakaiba, tulad ng mga bathing suit at ski wear, pagkatapos ay ipaliwanag ang iyong pag-iisip sa likod ng shoot at kung paano ang iyong shoot ay makikinabang sa kumpanya ng damit sa mga tuntunin ng pagkakalantad.
Ibigay ang iyong mga kredensyal. Bottom line: ang mga kumpanya ng damit ay hindi magpapadala ng kanilang mga damit sa kahit sino para sa anumang larawan shoot lamang. Dapat magkaroon ng isang halaga sa marketing dito para sa kumpanya at ang exposure ay dapat na malawak na pag-abot. Bukod dito, ang iyong mga kredensyal ay kung bakit ang kumpanya ay kumportable sa pagpapadala sa iyo ng produkto na gagamitin sa shoot. Sa karamihan ng mga pagkakataon, dapat kang magtrabaho para sa isang naitatag na publikasyon upang makakuha ng damit para sa isang shoot. Ang ilang mga kumpanya ay magpapahiram ng damit sa mga photographer at fashion show coordinator, depende sa laki ng kaganapan. Ang mga kompanya ng damit ay maaaring magpadala ng mga sample sa mga modelo kung ang photo shoot ay mai-publish.
Detalye ng isang timeline para sa shoot tungkol sa paggamit ng mga damit. Sabihin sa kumpanya kung kailangan mo ang mga damit, at kung gaano katagal mo balak na panatilihin ang mga ito. Ibigay ang pangalan ng taong responsable sa damit, at depende sa halaga ng damit na ibinigay, isang numero ng credit card kung ang damit ay hindi ibinalik o nasira sa panahon ng pagbaril.
Magbigay ng petsa kung kailan ka magpapadala ng mga kopya ng mga larawan mula sa shoot. Mahalaga ito dahil kailangan ng kumpanya na makita ang patunay na ang damit ay ginamit sa paraang iyong sinabi. Ang pagsasagawa ng hakbang na ito ay magtatatag sa iyo bilang isang kapani-paniwala na indibidwal, at magtatag ng isang sanggunian na maaari mong magamit para sa hinaharap na mga kahilingan sa sample.
