Ang mga simbahan ay madalas na humingi ng donasyon para sa pera para sa mga espesyal na proyekto o mga bagay na wala sa badyet ng regular na simbahan. Ang pagtatanong para sa mga donasyon sa matatanda ay maaaring maging mahirap, ngunit kinakailangan para sa pinansiyal na kagalingan ng simbahan. Ang mga Solicitor ay maaaring humingi ng mga indibidwal o mga negosyo para sa cash o mga donasyon ng produkto, alinman sa personal, sa pamamagitan ng sulat, sa pamamagitan ng mga email o sa pamamagitan ng mga tawag sa telepono.
Ipakilala ang iyong iglesia at ang mga ugnayan nito sa komunidad. Maglaro ng mga tampok nito; itaguyod kahit ang mga bagay na tila negatibo sa unang sulyap. Kung ang simbahan ay nasa komunidad lamang ng maikling panahon, ipaliwanag ang mga layunin ng simbahan para sa paglahok sa komunidad at ang mga plano na mayroon ka upang maisagawa ang iyong pangitain. Mga nagawa ng balangkas sa mga nakaraang taon.
Isama ang mga nakasulat na materyales kung maaari, kung bisitahin mo ang personal na negosyo o magpadala ng sulat ng donasyon. Gustong makita ng mga tao ang kongkretong mga larawan ng ginawa ng iyong simbahan. Ang mga newsletter, mga polyeto, bulletin ng simbahan o mga link sa website ay nagbibigay ng mahusay na pagpipilian upang makibahagi sa mga potensyal na donor. (Sanggunian 1)
Magtanong nang malinaw at partikular para sa mga kontribusyon. Ito ay maaaring sa mga tuntunin ng mga tiyak na halaga ng pera, tulong sa teknolohiya, diskwento o donasyon. Ipaliwanag kung bakit kailangan mo ang donasyon.
Linawin kung paano makikinabang ang iyong simbahan mula sa mga kontribusyon at kung bakit kailangan mo ng suporta sa negosyo. Ipaliwanag kung ano ang gagawin mo sa pera o donasyon na natanggap mo mula sa negosyo.
Magpaliwanag sa mga benepisyo na matatanggap ng negosyo sa pamamagitan ng donasyon. Bilang karagdagan sa tunay na pakiramdam ng paggawa ng mabuti para sa iba, ang negosyo ay magpapakita ng suporta sa komunidad. Ang mga miyembro ng Simbahan ay magiging mas malamang na suportahan ang negosyo na iyon. Bigyang-diin ang iba pang mga paraan na maaaring i-highlight ng simbahan ang negosyo, tulad ng pagtataguyod ng negosyo sa bulletin o pagsasama sa direktoryo ng negosyo ng simbahan.
Mga Tip
-
Tandaan na maging maunawaan at magalang sa mga donor. Kahit na hindi sila nagbibigay ng donasyon, salamat sa kanilang oras. Gusto mong gumawa ng isang mahusay na impression. Maging malikhain kaya ang iyong kahilingan ay maaaring lumipat sa tuktok ng kanilang listahan.
Ang mga tawag sa telepono ay nag-aalok ng isang personal na ugnayan, ngunit i-save ka ng oras ng pagmamaneho sa buong bayan. Tandaan na gamitin ang tamang tuntunin ng magandang asal sa telepono. Ipakilala ang iyong sarili at gumamit ng isang script, kung kinakailangan, upang maipahayag ang iyong kaso nang malinaw at nakakumbinsi.
Ang mga letra ay dapat magsama ng impormasyon ng contact, tiyak na mga petsa at isang pamagat. Pagdagdag ng P.S. ay maaaring gumagalaw sa mga donor na nasa-bakod patungo sa paggawa ng pangako. Ang follow-up ay nagpapakita ng iyong paglahok at pangako sa paggawa ng proyekto ng isang tagumpay.
Babala
Huwag maging mapangahas o agresibo. Sa halip, maging maligaya, matulungin at mabilis na ipahayag ang pasasalamat para sa pagsasaalang-alang ng iyong kontak. Ang gayong pag-uugali ay maaaring gumana nang mahusay sa iyong kapakinabangan kung magpasya kang subukan muli sa hinaharap.
