Ang pag-uugali ng isang kontrata ay nangangahulugang ipakikita sa ibang tao o isang kumpanya ang isang alok ng pera para sa isang serbisyo, ayon sa West's Encyclopedia of American Law. Ang pagpapalagay ng isang kontrata ay isang pangkaraniwang proseso ng legal para sa mas malaking proyekto - ang mga kung saan ang isang negosyo ay nag-aalok ng supply ng mga kalakal, gumaganap ng trabaho o bumili ng ibang negosyo. Ang isang malambot na kontrata ay maaaring para sa isang kumpanya, ngunit ito ay karaniwang ginagamit upang gumawa ng negosyo sa pampublikong sektor.
Proseso
Ang pagpapalagay ng kontrata ay isang pormal na proseso. Karaniwan ang kahilingan para sa malambot ay inihanda ng organisasyon na naghahanap ng mga serbisyo. Ang kahilingan para sa malambot ay isang pormal na dokumento na binabalangkas ang mga serbisyo na kailangan ng organisasyon, ang mga layunin para sa proyekto at ang karanasan ng mga pangangailangan ng servicer. Ang organisasyon ay karaniwang may isang quote at timeline sa isip para sa mga serbisyo na nais nito, ngunit hindi ibahagi ang mga ito sa mga kontratista na maaari silang umarkila. Sa halip, iniimbitahan ang mga kontratista upang matukoy ang presyo at timeline para sa mga serbisyo.
Pag-bid
Ang kontratang malambot ay isang panukala o pormal na quote na nagpapakita ng isang negosyo sa isang samahan. Karaniwan mayroong higit sa isang panukala para sa isang malambot na kontrata. Sa kasong ito, ang organisasyon ay dapat magpasya sa maraming mga alok, na tinatawag ding mga bid. Sa karamihan ng mga kaso, ang isang pampublikong organisasyon ay gumagana sa ilalim ng isang partikular na badyet at may isang tiyak na hanay ng mga layunin sa isip para sa proyekto. Ang malambot na kontrata ay dapat na angkop sa mga layunin ng organisasyon at patunayan kung bakit ito ang pinakamahusay na halaga.
Kontratang Malambot
Ang ilang pamantayan ay dapat palaging kasama sa kontratang malambot. Ang una ay isang layunin sa pag-bid - o ang dahilan kung bakit gustong gawin ng isang kontratista ang trabaho at kung paano niya inaasahan na matupad ang mga pangangailangan ng kliyente. Ang isang kontratista ay dapat ding isama ang kanyang mga kwalipikasyon at kung paano siya nagnanais na pamahalaan ang proyekto. Dapat itong magsama ng isang timeline kung paano ibibigay ang mga serbisyo. Sa wakas ang kontratista ay dapat ibagsak ang lahat ng gastos para sa mga serbisyo at ipaliwanag kung ano ang gumagawa ng mga serbisyo na siya ay nag-aalok ng pinakamahusay na halaga.
Pagpili
Sa sandaling ang lahat ng mga bid para sa kontrata ay nasa, pinipili ng samahan ang bid na paniniwalang ito ay ang pinakamahusay na alok. Inaabisuhan ng samahan ang kontratista sa panalong bid pati na rin ang mga na ang mga bid ay hindi matagumpay. Ang mga pormal na dokumento para sa kontrata ay iginuhit upang matiyak na makumpleto ng kontratista ang trabaho bilang tinukoy sa kanyang alok.
