Kung ito man ay isang solong panig na pahina ng papel o isang estilo ng magazine, isang multipage na dokumento, ang isang newsletter ng kumpanya ay kadalasang bahagi ng mga estratehiya sa pagmemerkado at mga tauhan ng negosyo. Ang mga newsletter ay isang paraan upang maipamahagi ang impormasyon nang malawakan, mula sa data na partikular sa kumpanya sa mahahalagang mga katotohanan ng industriya, at din upang mag-imbita ng pagkakataon para sa mga customer na tumugon sa kanilang sariling impormasyon.
Bagong Tauhan
Kung ang iyong kumpanya ay isang maliit na dakot ng mga tao o kumalat sa buong mundo, maaari itong maging mahirap upang makakuha ng isang pakiramdam ng iyong mga kapwa empleyado. Kapag mayroon kang isang panloob na newsletter, ang isang layunin ay maaaring ipahayag ang mga bagong hires upang ang mga empleyado ay maaaring maging pamilyar sa kanilang mga bagong katrabaho, kahit na hindi sila nagbabahagi ng parehong time zone. Depende sa bilang ng mga bagong hires at magagamit na puwang, ang newsletter ay maaaring magsama ng mga larawan, mga pangalan, mga pamagat ng trabaho at maikling pagpapakilala sa mga bagong tauhan. Maaaring kabilang sa mga paksa ang naunang karanasan sa trabaho, libangan, pamilya at mga paboritong bagay tungkol sa kanilang mga trabaho. Kung ang newsletter ay nai-publish bago dumating ang empleyado sa onsite, ang kasalukuyang kawani ay magagawang tanggapin ang bagong upa sa fold.
Teknikal na Dokumentasyon
Ang parehong mga panloob na (kumpanya lamang) at panlabas (para sa mga mata ng mga mamimili) ay may layunin na mag-dokumento ng isang teknikal na produkto o proseso nang malinaw sa loob ng kanilang mga pahina. Ito ay maaaring isang bagay na tulad ng isang bahagi (na nagtatampok ng plano ng robot na braso, halimbawa, para sa isang kumpanya na gumagawa ng isang pharmaceutical robot), isang piraso ng code (isang bug fix sa isang software na produkto) o isang buong hakbang-hakbang na proseso. Kung ang iyong newsletter ay electronic o naka-print, ang mga larawan ng teknikal na proseso ay maaaring kasama kasama ang mga tagubilin upang gabayan ang mga mambabasa. Mula sa pananaw ng kumpanya, kabilang ang teknikal na dokumentasyon ay nakakamit ang layunin ng mas mahusay na pagtuturo ng mga empleyado tungkol sa produkto na kanilang ginagawa. Naglalagay din ito ng mas maraming impormasyon sa mga kamay ng mga customer, na maaaring mabawasan ang mga tawag sa iyong mga linya ng suporta sa customer.
Taasan ang Contact
Kahit na ang iyong newsletter ay hindi partikular na isang piraso ng sales-pitch, maaari itong gumana patungo sa iyong layunin ng pagtaas ng contact sa pagitan ng iyong kumpanya at mga potensyal at kasalukuyang mga customer. Kabilang ang isang artikulo tungkol sa isang paparating na paglabas ng bersyon ng iyong software, halimbawa, ay nakakakuha ng kasalukuyang mga customer na pinalitan ang tungkol sa mga tampok at pag-aayos ng bug kung saan sila ay naghihintay. Maaari silang makipag-ugnay sa kanilang mga itinatag na kinatawan ng benta upang maglagay ng isang order o humiling ng karagdagang impormasyon. Maaaring basahin ng mga potensyal na customer ang impormasyon at tawagan ang mga tanong tungkol sa kung paano maapektuhan ng produkto ang kanilang mga negosyo. Ang mga newsletter ay nag-aalok din ng pagkakataon na magtipon ng impormasyon sa customer. Kabilang ang isang survey, paligsahan o mga komento ay isang paraan upang maabot ang mga customer at anyayahan silang makipag-ugnay sa iyo; gagawin nila ito sa kanilang sariling bilis nang hindi mo kinakailangang gumamit ng karagdagang mga mapagkukunan upang manghingi ng kanilang impormasyon.
