Bilang mahalagang mga miyembro ng departamento ng accounting ng organisasyon, ang mga accountable na mga empleyado na may bayad ay may ilang mga layunin at layunin na tinitiyak na ang mga pagbabayad ng kumpanya ay naaayos nang wasto. Bagaman ang pangunahing layunin ng departamento ng accounting ay upang matiyak na ang mga pagbabayad ng vendor at empleyado ay hawakan sa isang napapanahong paraan, ang mga account payable na mga empleyado ay may pananagutan din para sa pag-check para sa at pagwawasto ng mga error na natagpuan sa kahabaan ng paraan. Nakakatulong din ang mga ito sa iba pang mga tungkulin sa accounting, tulad ng pag-aayos ng mga file at pagsusuri ng mga ulat, na maaaring pahintulutan ang departamento ng accounting na gumana nang mas mahusay.
Napapanahong Entry
Ang isang mahalagang layunin para sa mga account na pwedeng bayaran ay ang napapanahong pagpasok ng mga invoice para sa pagbabayad. Ang kagawaran ng accounting sa karamihan sa mga kumpanya ay nagpapahintulot sa mga empleyado na magtakda ng kanilang sariling mga layunin at layunin na nakahanay sa pangkalahatang mga layunin at layunin ng departamento. Ang taong nagbukas ng mail ay magpapasok ng isang petsa na natanggap sa invoice. Ang mga account na pwedeng bayaran ay nagpo-selyo din ng petsa at inisyal ang invoice kapag pinoproseso ito para sa pagbabayad. Ang mga hakbang na ito ay nagbibigay-daan sa pagsusuri sa oras na kinakailangan mula sa pagtanggap ng isang invoice hanggang sa pumasok ito sa sistema ng accounting. Nagbibigay ito ng mga account na maaaring bayaran ng isang tao o ng iba pa sa isang paraan upang sukatin ang kanilang mga aktibidad na may paggalang sa kanilang mga layunin.
Nabawasan ang Mga Mali
Habang nangyayari ang mga error, ang ideya ay upang bawasan ang mga ito o alisin ang mga ito hangga't maaari. Ang pagbawas ng mga error ay nangangailangan ng pagtutok sa trabaho, pinahusay na pag-type at 10-key na mga kasanayan sa entry. Kasama rin dito ang pag-check ng ipinasok na trabaho pagkatapos pumasok sa sistema ng accounting at gumawa ng mga kinakailangang pagwawasto kaagad. Kung sinusuri mo ang ipinasok na trabaho sa system sa pamamagitan ng paghahambing nito laban sa ulat ng preposting kapag natapos na, pinapayagan ka nitong itama at agad na makahanap ng anumang mga error.
Suriin ang Oras ng Turnaround
Habang ang oras ng turnaround check ay hindi laging nasa kontrol ng mga account na pwedeng bayaran ng mga empleyado, kung ano ang nasa kontrol nila kung gaano kadali ipapadala ang mga tseke sa sandaling matanggap ito. Sa karamihan ng mga kumpanya, ang mga tseke na pwedeng bayaran ay nakalimbag nang hindi bababa sa isang beses sa isang linggo. Ang pagpupulong o paglampas sa mga layunin at layunin ay nangangailangan ng pagpupuno ng mga sobre gamit ang mga tseke sa pagtanggap at pagpapadala sa kanila sa lalong madaling panahon. Ang mga petsa ng pag-mail ay nabanggit sa mga voucher ng invoice o mga kopya ng invoice na nakukuha.
Karagdagang Suporta
Ang isa pang layunin at layunin ng mga account na pwedeng bayaran ay upang suportahan ang iba pang mga function ng accounting. Ang ibig sabihin nito ay hindi lamang ang pagtatala ng mga gastos sa pagsusuri at mga tseke sa pag-print nang mabilis, ngunit nagbibigay ng suporta sa iba pang mga lugar ng accounting, na maaaring kasama ang pagbili orderoutout, badyet input sa system, file organisasyon o higit pa. Maaaring suriin din ng mga account ang mga ulat at i-double check ang mga pag-post ng accounting para sa mga error o pagwawasto kung kinakailangan.
