Ang paglipat ng isang medikal na opisina ay hindi kailanman isang madaling gawain. Kailangan mong ilipat ang mga mamahaling machine at kagamitan mula sa opisina hanggang sa susunod. Kailangan mong panatilihing masaya at produktibo ang iyong mga tauhan sa panahon ng paglipat. At ang iyong mga pasyente ay kailangang manatiling may kaalaman sa bagong lokasyon at oras ng iyong opisina. Sa kabutihang palad, sa pamamagitan ng pagsunod sa ilang mga pangunahing panuntunan, maaari mong gawing isang makinis ang iyong medikal na opisina.
Mag-hire ng mga propesyonal
Ang pagkuha ng karapatan sa labas ng mga propesyonal upang makatulong sa iyo na ilipat ang iyong opisina ay ang unang hakbang sa pagtiyak ng isang makinis na paglipat ng opisina. Ang mga nangungunang mga kumpanya ay mahal, ngunit huwag matukso na magtipid sa gastos na ito. Mag-hire lamang ng mga paglipat ng mga kumpanya na may malawak na karanasan sa paglipat ng mga medikal na tanggapan. Maaari kang makatipid ng pera sa pamamagitan ng pagkuha ng mas murang paglipat ng kompanya. Ngunit paano kung nasira ang makina ng X-ray o bagong computer na ito? Ang mga pagtitipid ay mabilis na mawawala.
Kapag nakakaalam ng mga potensyal na paglipat ng mga kumpanya, laging humingi ng mga sanggunian. Pagkatapos ay tawagan ang mga sanggunian. Ito ay ang pinakamahusay na paraan upang malaman kung ang mga movers ay mahusay, kooperatiba at nangangailangan ng kasanayan.
Panatilihing Happy ang mga empleyado
Ang isang medikal na paglipat ng opisina ay mahirap sa lahat. Kabilang dito ang iyong mga empleyado, lalo na kung nagtutulungan sila sa paglipat. Ito ang iyong trabaho upang panatilihing masaya ang iyong mga tauhan sa panahong magulong oras na ito.
Kung ang mga kawani ay naka-pack na mga kahon o nagtatabi ng mga file sa paglipat ng araw, siguraduhing bigyan sila ng maraming mga break. Spring para sa meryenda at inumin sa buong araw, masyadong. At siguraduhin na gantimpalaan ang kanilang hirap sa hindi bababa sa isang maliit na pinansiyal na bonus. Mapapahalagahan nila ang iyong mga pagsisikap.
Huwag Itago ang mga Pasyente sa Madilim
Hindi mo gusto ang iyong mga pasyente ay mag-aaksaya ng oras sa pagmamaneho sa iyong lumang gusali ng medikal na opisina lamang upang malaman na walang laman. Simulan ang pagpapaalam sa iyong mga pasyente ng iyong paglipat bago ito mangyari. Ipadala sa kanila ang mga postkard sa address ng iyong bagong opisina at oras, kasama ang petsa na ito ay pagbubukas. Kung maibibigay ito ng iyong badyet, ipadala ang iyong mga pasyente ng mga magneto ng refrigerator na may parehong impormasyon.
Tiyaking sabihin sa bawat pasyente na nakikita mo tungkol sa paglipat ng iyong opisina. Ang ganitong uri ng pakikipag-ugnayan ay madalas na nalulumbay sa mga pasyente kaysa sa mga postkard at iba pang mail.
Panghuli, magpadala ng ikalawang round ng mga postkard pagkatapos lumipat ang opisina ng medikal. Ito ay magbibigay ng mahalagang pampalakas.
Ang maliit, ngunit mahalaga, mga bagay
Kailangan mong harapin ang maraming maliliit ngunit mahalagang gawain kapag inililipat ang iyong medikal na opisina. Gumawa ng tamang mga tawag upang garantiya na ang iyong kapangyarihan at iba pang mga utility ay nasa kapag lumipat ka sa iyong bagong opisina. Huwag kalimutan na baguhin ang iyong mailing address sa U.S. Postal Service; kung wala ka, ang mahalagang mail ay maaaring mawawala. Bago mo kumpletuhin ang iyong paglipat, siguraduhin na ang lahat ng iyong mga business card, stationery, ad at iba pang mga naka-print na materyales ay kumpleto sa iyong bagong mailing address at numero ng telepono.
