Ang mga koponan ng proyekto ay madalas na dumadaan sa malawak na mga proseso ng pagpaplano bago isagawa ang bahagi ng pagpapatupad ng isang proyekto. Tulad ng mahalaga ay ang proseso ng pagsubaybay sa progreso ng proyekto mula simula hanggang katapusan. Ang iba't ibang mga tool ay magagamit para sa layuning ito, mula sa simpleng mga diskarte sa komunikasyon sa komprehensibong online na mga sistema ng pamamahala ng proyekto.
Microsoft Project
Ang Microsoft Project ay ang de facto standard para sa pagsubaybay sa proyekto. Nag-aalok ang standalone na software na ito ng komprehensibong pamamahala ng proyekto at popular sa mga setting ng korporasyon.
Gantt Chart
Sinusubaybayan ng isang Gantt chart ang mga tungkulin, mga takdang panahon, mga milestones at mga dependency sa gawain, kaya naiintindihan ng lahat kung ano ang inaasahan, kapag ito ay makumpleto, at kung paano nakikipag-ugnayan ang mga bahagi ng isang proyekto.
QuickBase
Ang QuickBase ay isang online na solusyon sa mga pangunahing tampok sa pagsubaybay at pinahusay na mga function tulad ng pagsubaybay sa gastos. Ang mga miyembro ng koponan ay maaaring makatanggap ng mga awtomatikong notification para sa nakabinbing mga deadline at iba pang mga update sa proyekto.
BaseCamp
BaseCamp ay isa pang online na solusyon. Nagtatampok ito ng isang listahan ng gagawin, pagbabahagi ng file, sentralisadong pagmemensahe, pagsubaybay ng oras at isang view ng kalendaryo. Perpekto para sa patuloy na pakikipag-ugnayan sa mga miyembro ng koponan.
Pangako ng Scale
Ang isang pangako scale ay ginagamit upang maitaguyod ang antas ng pangako na kinakailangan mula sa mga pangunahing stakeholder, at tiyakin na ang sapat na pag-unlad ay ginawa sa pagtaas ng pagbili-in at suporta ng stakeholder.
