Ang Simply Accounting, na ginawa ng Sage Software, ay isang software application na nagpapahintulot sa mga maliliit na negosyo na pamahalaan ang mga pondo at mga transaksyon sa payroll nang walang anumang espesyal na kaalaman sa accounting o karanasan sa software sa pag-bookkeeping. Pinapayagan lamang ng Simply Accounting ang mga may-ari ng maliit na negosyo na subaybayan ang kanilang imbentaryo, pamahalaan ang mga customer at empleyado, at subaybayan ang mga benta at mga receivable. Bukod pa rito, ang Simple Accounting ay maaaring makatulong sa mga may-ari ng negosyo na lumikha ng mga badyet at mga ulat na makakatulong na gawing mas madali ang mga buwis sa pag-file. Ang intuitive interface ng Simply Accounting ay gumagawa ng pag-configure at paggamit ng application ng isang gawain na pinaninindigan ng karamihan sa mga negosyante sa ilang oras.
Pag-install
Ilagay ang CD sa pag-install ng Accounting sa optical drive ng iyong computer. Maghintay para sa pag-install ng utility wizard upang ilunsad.
Sundin ang mga senyales sa screen upang simulan ang pag-install ng Simply Accounting. Ipasok ang key ng lisensya ng produkto kapag sinenyasan. Ang key ng lisensya ng produkto ng Accounting ay nasa likod ng CD jewel case o cover ng manggas.
I-click ang pagpipiliang "Buong Pag-install" kapag iniharap sa mga pagpipilian sa pag-install. I-click ang pindutang "Susunod". Sa susunod na screen, i-click ang "Tipikal" at pagkatapos ay "Susunod." Maghintay habang ang pag-install wizard ay i-install ang Simply Accounting sa iyong computer. I-reboot ang iyong computer kapag na-prompt na gawin ito.
Gumawa ng Bagong Kompanya
I-double-click ang desktop icon na "Sage Simply Accounting" upang ilunsad ang programa. Sa simula ng Simply Accounting sa unang pagkakataon, ang application ay nagpapakita ng panimula at welcome screen. Sa welcome screen, i-click ang "Create a New Company" at pagkatapos ay "OK."
I-type ang pangalan ng iyong kumpanya, address, numero ng telepono at fax, at email address ng negosyo sa "Impormasyon ng Kumpanya" na lugar. Mag-click at pumili ng isang hanay ng karaniwang mga account para sa iyong kumpanya. Pumili ng isang tsart ng mga account para sa uri ng kumpanya sa listahan na ang pinaka katulad sa iyong negosyo. I-click ang pindutang "Susunod".
I-click ang "Browse" sa susunod na screen upang pumili ng isang folder sa iyong hard drive upang iimbak ang bagong kumpanya ng Accounting at data ng transaksyon. I-click ang pindutang "OK" upang magpatuloy.
I-click ang "Company" sa panel ng menu. Matapos lumabas ang "Dashboard ng Kumpanya", i-click ang link na "Mga Setting."
I-click ang "Buwis sa Pagbebenta." I-type ang mga rate ng buwis sa iyong lokal at estado bilang mga decimal sa mga patlang kung singilin mo ang buwis sa pagbebenta sa mga customer.
I-click ang link na "Payroll" sa "Dashboard ng Kumpanya." Ipasok ang mga pangalan ng iyong mga empleyado at ang kanilang mga posisyon. Gayundin, ipasok ang pay rate ng bawat empleyado at magbayad ng iskedyul.
I-click ang "Customers and Sales> Customers" sa menu bar. Ipasok ang pangalan, address at impormasyon ng account para sa mga customer na may natitirang mga balanse sa iyong negosyo. Ipasok ang halagang nautang ng customer sa iyong negosyo sa field na "Halaga ng Dahil" o "Dapat Balansehin".
I-click ang "Mga Vendor at Mga Pagbili> Mga Vendor" sa menu ng Simply Accounting menu. Ipasok ang impormasyon ng contact at address para sa mga vendor na nagbibigay ng iyong kumpanya sa imbentaryo, produkto o serbisyo na kinakailangan upang patakbuhin ang iyong negosyo. Kung ang iyong negosyo ay may natitirang balanse sa isang vendor o tagapagtustos, ipasok ang halaga sa field na "Balance Due".
I-click ang "Inventory and Services> Inventory" sa pangunahing menu bar. Magpasok ng data tungkol sa mga produkto at serbisyo na ibinebenta mo sa mga kliyente o mga customer. Magtalaga ng isang natatanging numero ng ID at mapaglarawang pangalan para sa bawat produkto o serbisyo, kasama ang presyo upang singilin sa mga customer. Para sa mga item ng imbentaryo na pinananatili mo sa stock, ipasok ang numero na mayroon ka sa kamay. Para sa paggawa o mga serbisyo na ibinibigay ng iyong negosyo, ipasok ang impormasyon sa ilalim ng tab na "Mga Serbisyo".
I-click ang "Mga Customer at Sales> Sales" sa menu bar upang lumikha ng isang bagong invoice o resibo ng benta kapag nagbebenta ng isang item o serbisyo sa isang customer. Magpasok ng impormasyon ng customer at produkto sa screen na "Invoice" o "Sales". I-click ang "File> Print" sa menu bar upang mag-print ng invoice o resibo ng benta para sa customer.
