Naisip mo na ba kung paano ginagawa ng QuickBooks ang iyong accounting? Ang QuickBooks software ay nagbibigay ng isang interface na nagbibigay-daan sa iyo upang gumamit ng mga form tulad ng mga tseke, deposito slips at mga invoice, na ginagawa ang proseso ng accounting na mas komportable para sa average na may-ari ng negosyo o manager. Sa pamamagitan ng paggamit ng built-in na mga function na tumutukoy sa iyong negosyo, maaari mong isagawa ang accounting ng iyong kumpanya sa pamamagitan lamang ng pagtatala ng iyong mga aktibidad sa vendor, mga aktibidad sa customer, mga transaksyon sa pagbabangko, mga tseke sa payroll at mga buwis. Tinutulungan ng QuickBooks ang bahagi ng accounting ng bawat transaksyon sa likod ng mga eksena.
Impormasyon ng Kumpanya
Ang impormasyon ng iyong kumpanya ay matatagpuan sa itaas na kanang sulok ng home page o mula sa "Company" na butones sa tuktok na menu bar. Magsisimula ka sa pag-inspeksyon sa iyong tsart ng mga account, na kailangang sapat para sa iyong mga talaan ng accounting. Ang bawat negosyo ay maaaring magkaroon ng iba't ibang tsart ng mga account. Mula sa menu na "Kumpanya", maaari ka ring gumawa ng mga entry sa journal, na dapat lamang gawin ng iyong accountant. Kapag kumpleto na ang impormasyon ng iyong kumpanya, bihira mong gamitin ang seksyon na ito.
Mga Vendor
Ang impormasyon sa vendor ay matatagpuan sa tuktok ng isang ikatlong bahagi ng home page o sa pamamagitan ng pindutang "Vendor" sa tuktok na menu bar. Ito ang bahagi ng iyong sistema ng accounting. Sa pagtanggap mo ng mga bill, itala ang impormasyon sa lugar na "Ipasok ang mga bill." Tulad ng mga perang papel, ang mga pagbabayad ng rekord sa lugar ng "Pay bill". Ang mga tampok sa pag-uulat ng QuickBooks ay nagbibigay-daan sa iyo upang masubaybayan ang iyong mga natitirang bayarin, kaya maaari mong hawakan ang iyong pera para sa pinakamahabang posibleng panahon. Kapag binabayaran mo ang iyong mga bill, pipiliin mo ang account na binabayaran mo mula sa, at ang software ay nagtatala ng awtomatikong rehistro ng bank register side ng transaksyon. Maaari mo ring subaybayan ang 1099 na data para sa iyong mga vendor sa pamamagitan ng pagsuri sa 1099 na tampok sa bawat naaangkop na vendor.
Mga customer
Ang data ng kustomer ay matatagpuan sa gitna ng ikatlong bahagi ng home page o mula sa "Customer" button sa tuktok na menu bar. Ang data ng customer ay ang maaaring tanggapin na bahagi ng iyong sistema ng accounting. Magsimula sa o walang mga order at benta ng mga benta. I-convert ang mga ito sa mga invoice, at ipadala ang mga ito sa iyong mga customer. Maaari kang mag-isyu ng mga kredito at mga refund mula sa umiiral na mga invoice kung kinakailangan sa pamamagitan ng paggamit ng pindutang "Mga Refund at kredito." Kapag nakatanggap ka ng mga pagbabayad laban sa mga invoice, itala ang transaksyon sa pamamagitan ng paggamit ng pindutang "Tumanggap ng mga pagbabayad". Binabawasan nito ang halagang inutang ng iyong kustomer ngunit hindi pinangangasiwaan ang bahagi ng pagbabangko, na kinabibilangan ng deposito.
Pagbabangko
Ang seksyon ng pagbabangko ng iyong programa ay matatagpuan sa kanang ibabang sulok ng iyong home screen o mula sa pindutang "Banking" sa tuktok na menu bar. Sa sandaling makatanggap ka ng mga pagbabayad, gamitin ang pindutang "Mga deposito ng rekord" upang i-record ang petsa, halaga at account para sa bawat deposito. Bilang karagdagan sa pagtatala ng mga deposito, maaari kang magsulat ng mga tseke na walang bill, mga tseke ng pag-print at pag-reconcile mula sa seksyon ng pagbabangko. Ang bawat function ay may isang pindutan.
Mga empleyado
Ang mga kaugnay na accounting at mga pag-andar ng pag-record ng mga empleyado ay matatagpuan sa ilalim ng third ng home screen o mula sa "Mga empleyado" na butones sa tuktok na menu bar. Ang iyong pangunahing pag-andar ng accounting sa seksyon ng empleyado ay ang payroll. Nagpapatakbo ka ng payroll sa pamamagitan ng pag-click sa pindutan na pinamagatang "Pay employees." Pagkatapos ng pagpapatakbo ng payroll, maaari mo ring bayaran ang iyong mga pananagutan sa pamamagitan ng paggamit ng "Pay liability" na pindutan. Para sa karagdagang suporta, makipag-ugnay sa QuickBooks ProAdvisor.
