Ang gastos kumpara sa pag-aaral ng kita ay isang makapangyarihang kasangkapan na ginagamit ng mga tagapamahala ng mga negosyo, mga ahensya ng gobyerno at mga di-kita. Kung ginamit nang maayos, maaari itong magbigay ng mga desisyon na gumagawa ng impormasyon na kailangan nila upang masuri ang halaga ng isang proyekto na may layunin. Sa ilang mga kaso, ang gastos sa pagtatasa ng kita ay ginagamit upang suriin ang mga epekto ng isang social na programa. Ang pag-unawa sa mga pangunahing kaalaman sa pamamaraang ito ay mahalaga para sa mga interesado sa pamamahala, maging sa publiko o sa pribadong sektor.
Mga Pangunahing Kaalaman
Ang gastos kumpara sa pagsukat ng kita ay isang paraan ng pagsusuri sa isang konsepto ng proyekto na naghahambing sa mga gastos nito - alinman sa inaasahan o aktwal - sa mga kita nito. Kadalasan ay nagsasangkot ang paggamit ng mga proyektong may pasulong na hinuhulaan upang mahulaan ang mga kondisyon sa hinaharap, bagaman ito ay ginagamit din upang matukoy ang nakaraang pagganap at makatulong na suriin ang tagumpay ng isang proyekto o programa. Bilang isang kapaki-pakinabang na pakinabang, ang pagsasanay ay maaari ring magningning sa mga lugar para sa pagpapabuti at masuri ang kakayahan ng isang organisasyon na mag-forecast.
Mga benepisyo
Ang gastos kumpara sa pagtatasa ng kita ay nag-aalok ng isang bilang ng mga pangunahing benepisyo para sa pamamahala. Marahil ang pinakamahalaga sa kanila ay nag-aalok ito ng layunin na impormasyon upang tulungan ang mga desisyon na gagabay sa limitadong pananalapi o panlipunan. Ayon sa World Bank, "ang pagtatasa ng mga gastos na kasangkot sa pagbibigay ng mga serbisyo at ang mga pinagkukunan at daloy ng kita ay tumutulong sa mga tagapamahala na gumawa ng mga desisyon tungkol sa pinakamahusay na paggamit ng mga mapagkukunan at mga paraan upang mabawi ang mga gastos." Sa ilang mga kaso, ang isang non-profit na organisasyon, ahensiya ng pamahalaan o negosyo ay hinihiling ng mga batas o mga kinakailangan sa paggamot upang magsagawa ng isang pagsusuri sa kita ng gastos. Sa mga kasong ito, mahalaga na magsagawa ng pagsusuri alinsunod sa mga inaasahan na tinukoy ng tagagawa ng grant o ng batas.
Mga kakulangan
Habang ang gastos kumpara sa pag-aaral ng kita ay maaaring maging kapaki-pakinabang sa ilang mga pagpapasya, ito ay hindi na walang mga balakid. Ang World Bank ay nagpapaalala sa mga di-kita na "mahalaga na tandaan na ang impormasyong ibinibigay ng isang gastos at pagtatasa ng kita ay isa lamang aspeto ng estratehikong pagpaplano," at ang iba pang mga, mas mabilang na mga kadahilanan tulad ng mga pangangailangan ng kliyente o katarungang panlipunan ay isinasaalang-alang. Mayroong mga organisasyon at mga panukala ng proyekto kung saan ang partikular na pamamaraan na ito ay hindi laging angkop o nagbibigay-kaalaman.Halimbawa, ang isang funder ng isang non-profit ay maaaring mangailangan ng isang grantee na ibayad ang isang tinukoy na porsyento ng grant award nito sa ilang mga indibidwal na mababa ang kita, kahit na nagkakahalaga pa ng organisasyon upang gawin ito. Ang isang organisasyon ng tagatanggap ng grant ay dapat palaging sumunod sa mga tagubilin at mga kinakailangan ng tagapagtustos nito hangga't maaari, kahit na ang isang pagsusuri ng kita sa gastos ay magpapayo kung hindi man.
Mga Bahagi
Ang gastos kumpara sa pagtatasa ng kita ay binubuo ng dalawang pangunahing elemento: pagtatasa ng gastos at pagtatasa ng kita. Ang pagsusuri sa gastos ay nagbibigay ng isang detalyadong pagtantya ng mga gastos ng mga mapagkukunan, tulad ng mga tauhan, suplay, at kagamitan, na nauugnay sa pagpapatupad ng isang proyekto, programa, serbisyo, o iba pang aktibidad, ayon sa World Bank. Ang pagsuri ng kita, sa kabilang banda, ay sumusuri sa kita na natanto mula sa iba't ibang mga mapagkukunan. Ang mga kita ay paminsan-minsan na isinasaalang-alang sa saklaw ng proyektong nag-iisa - tulad ng sa kaso ng mga aktibidad sa negosyo o pangangalap ng pondo. Sa ibang mga kaso, maaaring mas kapaki-pakinabang ng organisasyon na isaalang-alang ang lahat ng kita na natatanggap nito, kung direktang iniugnay sa isang partikular na proyekto, o hindi.
