Sa katapusan ng cycle ng accounting, ang isang negosyo ay dapat gumawa ng mga pagsasaayos upang isara ang lahat ng mga pansamantalang account nito at maghanda ng huling panghuling pahayag para sa panahon. Ang isang bahagi ng prosesong ito ay nagsasangkot ng mga pagsasaayos na ginawa sa mga natitirang kita. Ang pagbasa ng isang pahayag ng kita ay nagiging mas madali kapag naintindihan mo ang mga pangunahing kaalaman sa mga pinanatili na mga pagsasaayos ng kita.
Napanatili ang Mga Kita
Ang pinanatili na account ng kita ay isang permanenteng account na nagtatala ng kabuuang kita ng negosyo na pautang sa mga shareholder nito. Ang anumang kita sa pagtatapos ng piskal na panahon na hindi ipinamamahagi sa mga shareholder bilang mga dividend ay reinvested sa kumpanya bilang natitirang kita. Ang account na ito ay kapaki-pakinabang upang makilala sa pagitan ng equity na kinakatawan ng orihinal na pamumuhunan at equity ng shareholders 'na nagreresulta mula sa pang-matagalang paglago ng negosyo. Kapag binabayaran ang mga dividend, sila ay inilabas din sa retained account na kita.
End-of-Period Adjusting Entries
Bago ang mga natitirang kita ay nababagay sa pahayag ng kita, dapat munang gawin ng negosyo ang lahat ng kinakailangang mga pagsasaayos sa mga gastos at kita ng mga account upang i-record ang aktibidad ng panahon ng pananalapi, na kinabibilangan ng mga pagsasaayos para sa mga gastos na maipon sa paglipas ng panahon, tulad ng pamumura o naipon na upa suweldo. Sa kakanyahan, ang pag-aayos ng mga entry ay karaniwang nakikilala ang mga gastos at kita na naipon dahil sa paglipas ng panahon.
Pagsara ng Mga Pagsasaayos
Sa kumpleto na ang mga pagsasaayos ng balanse, ang mga ulat sa negosyo sa pahayag ng kita lahat ng mga pagsasaayos na ginawa sa mga natitirang kita na kinakailangan upang tapusin ang ikot ng accounting. Bago mag-ulat ng pangwakas na balanse ng kumpanya at netong kita o pagkawala, isinara ng kumpanya ang lahat ng mga gastos at kita ng mga account nito at inililipat ang kanilang mga balanse sa isang pansamantalang account ng buod ng kita. Sa isang pangwakas na pagsasaayos, isinara ang account na ito at inililipat ang balanse sa natitirang mga account ng kita. Ito ay tinatawag na proseso ng pagsasara at kinakailangan upang makakuha ng isang tumpak at napapanahong larawan ng pagganap ng negosyo para sa panahon.
Mga Pagsasauli ng Panahon Bago
Sa ilang mga kaso, ang pagtuklas ng mga pagkakamali ay gumagawa ng kinakailangang pagsasaayos ng kita na kinakailangan upang iwasto ang mga pagkakamali. Ang ganitong uri ng pag-aayos ay tinatawag na isang naunang pagsasaayos ng panahon sapagkat ito ay kumakatawan sa isang pagbabago na nagreresulta mula sa aktibidad o mga talaan ng isang naunang ikot ng accounting. Hindi tulad ng pagsasaayos at pagsasara ng mga entry para sa kasalukuyang panahon ng pananalapi, ang mga entry na ito ay hindi naiulat sa pahayag ng kita dahil ibabaling nila ang larawan ng pagganap ng kasalukuyang panahon. Ang mga ito ay sa halip ay iniulat sa pahayag ng mga natitirang kita at ayusin ang balanseng pagsisimula ng natitirang mga kita ng account.
