Ang paggawa ng isang opisyal ng dokumento ay karaniwang nangangailangan ng isang notaryo stamp. Kung pumirma man ang mga dokumento ng real estate at mga pautang o kailangan upang patunayan, nang walang alinlangan, na ang pirma ay tunay, ang pagkuha ng notaryo ay isang paraan upang gawin ito. Ang bawat estado ay may sariling mga patakaran para sa mga notarized na dokumento. Sa California, ang kalihim ng estado ay nangangasiwa sa paglilisensya ng mga notaryo at mga kinakailangan para sa mga dokumento.
Ang papel na ginagampanan ng isang notaryo pampubliko, na karaniwang tinutukoy bilang "notaryo," ay upang matiyak na ang taong pumirma ng isang dokumento ay kung sino ang inaangkin nito, nasa tamang isip niya, nauunawaan ang mga nilalaman ng dokumento at walang presyon upang mag-sign ito. Upang maging notaryo sa California, dapat kang manirahan sa estado, maging 18 taong gulang, kumpletuhin ang isang kurso at pagsubok ng sekretarya ng estado at ipasa ang isang screening sa background.
Seal
Ang bahagi ng proseso ng sertipikasyon ng notaryo ay ang pagtatakan ng selyo sa dokumento na isiniwalat. Kinakailangan ng mga patakaran ng California na ang selyo na ito ay itatago sa ilalim ng lock at key at ang notaryo ay dapat gumawa ng mga hakbang upang ma-secure ito laban sa pagnanakaw o maling paggamit. Ang selyo ay isang goma na selyo;, bagaman minsan ang isang embosser ay ginagamit. Dapat itong mababasa at madilim na sapat upang ipakita sa isang kopya ng dokumento. Ang mga selyo na ito ay pasadyang ginawa upang ang iyong pangalan at numero ng pagkakakilanlan ng notaryo, ang petsa ng pag-expire ng iyong komisyon at ang county ng California kung saan lumabas ang iyong panunumpa dito.
Pagkakakilanlan
Ang pagkakakilanlan ng tagatanda ay isa sa mga bagay na nagpapatunay ng notaryo kapag nagpapatunay ng isang dokumento. Sa California, ang mga pag-sign na iyon ay dapat na lumitaw sa tao bago mo, dahil ang online notarization ng mga dokumento ay hindi legal sa estado. Ang wastong pagkakakilanlan ay dapat iharap sa iyo bago mo ma-notarize ang isang dokumento. Kabilang sa mga halimbawa ng balidong pagkakakilanlan ang lisensya sa pagmamaneho ng California Department of Motor Vehicles (o na ibinigay ng ibang estado, Canada o Mexico), pasaporte o ID card mula sa anumang estado. Sa California, ang mga saksi ay maaaring maging kapalit para sa ID ng tagapagsignor. Gayunpaman, dapat nilang ipakita ang kanilang pagkakakilanlan sa iyo, sa halip ng tagaparka. Ang ilang mga anyo ng ID na hindi katanggap-tanggap para sa notarizing isang dokumento sa California ay isang Social Security card, birth certificate o credit card.
Talaarawan
Kinakailangan ng isang notaryo ng California na magtabi ng isang journal ng lahat ng mga notarized na dokumento sa pagkakasunud-sunod kapag sila ay sertipikado. Tulad ng mga kinakailangan para sa selyo, ang journal ay dapat manatiling ligtas sa lahat ng oras. Ang journal ay naglalaman ng petsa at oras, ang uri ng dokumento na pinadalhan ng notarized at ID na ginamit, ang singil na bayad at ang lagda ng bawat taong nangangailangan ng notaryo stamp. Kung ang dokumento na na-notarized ay may kaugnayan sa isang transaksyon sa real estate o kapangyarihan ng abugado, pagkatapos ang bawat tao na ang pirma ay na-notarized ay dapat magbigay ng isang print ng kanilang kanang hinlalaki sa journal. Ang journal ay ang iyong ari-arian at hindi maaaring ibahagi sa sinuman, kabilang ang isa pang notaryo o iyong employer, kahit na matapos ang pagwawakas.
