Karaniwang ginagamit ng mga modernong negosyo titik ang isa sa dalawang mga estilo ng bantas na ginagamit: mixed bantas at bukas bantas. Ang pinagsamang bantas ay nangangailangan ng isang colon upang sundin ang pagbubukas ng pagbati - "Mahal na Mrs Smith:" - at comma upang tapusin ang komplimentaryong malapit - "Taos-puso,". Sa bukas na bantas, ang parehong colon at ang kuwit ay maaaring tanggalin. Ang estilo na ito ay popular sa Estados Unidos at nakakakuha din ng katanyagan sa Europa.
Ano ang Bukas na Bantas?
Ang bukas na bantas ay isang medyo bagong konsepto sa gramatika ng Ingles at na-popularized sa pamamagitan ng paggamit ng mga computer. Kabilang dito ang isang napakaliit na paggamit ng bantas sa buong katawan ng liham. Dahil sa kakayahang suriin ang elektronikong nilalaman ng spelling at grammar, ang bukas na estilo ng bantas ay naging higit at higit na tinatanggap.
Kabilang sa mga halimbawa ng bukas na bantas:
- JT Doe PhD sa halip ng J.T. Doe, Ph.D.,
-
Taos-puso sa halip ng
Taos-puso,
* Mahal na si Rodriguqez sa halip ng Mahal na G. Rodriguez:
at iba pa. Sa pangkalahatan, hindi ka gagamit ng mga panahon sa mga acronym, mga pagdadaglat o mga oras ng araw. Huwag magdagdag ng mga kuwit maliban kung kinakailangan.
Ano ang Mixed Bantas?
Kung mas gusto mo ang isang mas maginoo estilo, isaalang-alang ang paggamit ng mixed punctuation. Ang sulat na ito ay nagsasagawa ng tulay sa pagitan ng bukas at saradong punctuation. Magdaragdag ka ng isang colon pagkatapos ng pagbati at isang kuwit pagkatapos ng pagsasara ng linya.
Halimbawa:
Mahal na si Mr. Frazier:
Katawan ng sulat
Taos-puso, (ang pangalan mo)
Punctuation sa Address Line
Ayon sa kaugalian, pagkatapos ng bawat linya ng address, ginagamit ang isang kuwit. Sa nakalipas na mga taon, ang bukas na bantas ay naging lalong popular sa buong block na mga letra ng negosyo. Sa estilo na ito, karaniwang walang bantas sa dulo ng mga linya ng address. Nangangahulugan ito na ang bawat linya ng address ay maaaring iwanang walang bantas:
ABC Corporation
ABC Street
Townville KY 40243
Gayunpaman, kung gusto mo ang tradisyunal na estilo ng mas mahusay, maaari kang gumamit ng kuwit sa bawat linya ng address maliban sa huling, na mas modernong estilo ng pagsulat ng mga address sa pormal na mga titik.
Punctuation sa isang U.S. Vs European Business Letter
Ang mga tradisyonal na panuntunan ng Estados Unidos para sa pagsulat ng mga letra ng negosyo ay nagsasabi na ang isang colon ay dapat gamitin pagkatapos ng pagbati ng pagbati ng sulat ng negosyo; Ang isang comma ay dapat gamitin pagkatapos ng komplementaryong pagsasara. Ang estilo na ito ay tinatawag na mixed punctuation. Sa Europa, sa kabilang banda, ang isang comma ay ayon sa kaugalian na ginagamit kapwa pagkatapos ng unang pagbati pagbati at pati na ang komplementaryong malapit sa lahat ng mga titik ng negosyo. Tulad ng sa U.S., ang bukas na bantas ay nagsimula na tanggapin din dito.
Bantas sa Katawan
Para sa mga format ng block, o mga format na kung saan ang bawat linya ay nagsisimula mula sa kaliwang margin, ang layout ay binagong bahagyang. Ang katawan ng liham ay pinananatiling makatwiran at isang blangko na linya ay naiwan sa pagitan ng bawat talata. Ang bantas sa katawan ng liham ay dapat na sundan ng utos ng grammar at syntax. Ang konteksto ng katawan ay nananatiling kalakip ang parehong, na may pambungad na pahayag ng layunin at kasunod na mga talata na nagpapahayag ng background at sumusuporta sa impormasyon. Dito, hindi ginagamit ang bukas na bantas.
Email ng Negosyo
Ang mga bagong bersyon ng Microsoft Office ay may mga template ng negosyo ng sulat kung saan ang estilo ng pagsusulat ay gumagamit ng mga bukas na bantas. Halimbawa, nag-aalok ang Microsoft Office 2000 ng tatlong uri ng mga wizard ng negosyo na maaaring magamit upang isulat ang mga titik na gusto mo. Ang lahat ng mga ito ay sumusunod sa iba't ibang estilo at panuntunan ng bantas.
