Paano Pahintulutan. Ang kasanayan ng epektibong pagtatalaga ay maaaring gumawa sa iyo ng isang mas mahusay na empleyado o manager at koponan ng manlalaro. Pinipigilan ka rin nito na labis na magtrabaho sa punto ng pagkahapo. Ang epektibong delegasyon ay nangangailangan ng ilang kasanayan dahil hindi mo nais na lumitaw na simpleng paglalaglag sa iba. Alamin kung paano magtalaga sa pamamagitan ng pagbabasa ng mga sumusunod na tip.
Kumuha ng tamang mindset. Ihinto ang pag-iisip na ikaw lamang ang taong magagawa nang mahusay. Simulan ang pagtitiwala na gagawin ng iba ang isang mahusay na trabaho, kung hindi ang isang mas mahusay na trabaho, hindi alintana kung hindi sila nagkamali sa nakaraan.
Naniniwala na ang ibang manggagawa ay naghahanap ng mga bagong responsibilidad at isang pagkakataon upang patunayan ang kanilang mga kasanayan. Napagtatanto ng karamihan sa mga tao na pagdating sa trabaho, ang kinakailangang investment ng maikling term ng oras upang makumpleto ang isang itinalagang gawain ay magbibigay ng mas malaking mga pay-off sa hinaharap.
Gumawa ng isang plano sa pagtukoy kung papaano ka magtatalaga, kung ano ang iyong itatalaga at kung kanino mo ipagkatiwala. Ang mga listahan ay isang magandang ideya at pumipigil sa iyo mula sa nakapagpapasigla na pagtatalaga at paggawa ng mahihirap na desisyon sa proseso.
Ibigay ang trabaho mismo, hindi kung paano ito dapat gawin. Malinaw na ipaalam sa mga tao ang layunin ng trabaho na ipinagkaloob sa kanila na gawin at kung ano ang gusto mo sa nais na resulta. Magtakda ng mga deadline at humingi ng mga ulat sa pag-unlad.
Magkalat ng mga gawain sa paligid upang makakuha ng pagkakataon ang ibang tao na makumpleto ang mga bagong trabaho at makatanggap ng bagong pagsasanay.
Pamahalaan ang proseso ng delegasyon. Ang iba pang mga tao ay maaaring gumawa ng iba't ibang mga gawain, ngunit mananagot ka pa rin para sa pangwakas na kinalabasan. Tiyaking natapos ang mga bagay na walang micro-pamamahala at nagbibigay ng impresyon na hindi mo pinagkakatiwalaan ang iyong mga delegado. Maging doon ay kailangan nila ng tulong sa anumang bagay.
Magbigay ng papuri sa isang mahusay na trabaho. Dapat malaman ng iyong mga delegado kung paano nila ginawa. Kung magaling sila at lahat ng bagay ay magagaling, sabihin mo sa kanila. Kung may mga lugar para sa pagpapabuti, kailangan din nilang malaman iyon.
Mga Tip
-
Iwasan ang pagpapadala ng anumang hindi kinakailangang mga gawain. Kung maaari mong alisin ang isang trabaho, mas mahusay na gawin ito kaysa magbigay ng trabaho sa isang tao para lang sa pagsasabi ng iyong ipinagkaloob.
