Ang paghiling ng pagbabayad sa isang nakaraang angkop na invoice ay nangangailangan ng isang diskarte na nagbabalanse ng assertiveness at propesyonalismo. Panatilihin ang mga detalyadong tala upang gawing mas madali ang proseso, at subaybayan ang mga invoice ayon sa numero at petsa ng serbisyo. Tukuyin ang iyong mga tuntunin sa pagbabayad sa bawat invoice, upang ma-reference mo ang patakaran ng iyong kumpanya kapag gumagawa ng mga pagtatanong at follow-up na mga katanungan.
Friendly Phone Call
Gumawa ng isang tawag sa telepono upang humiling ng pagbabayad sa isang late invoice. Ito ay maaaring maging epektibo lalo na kung mayroon kang isang pamilyar na relasyon sa mga customer at ipalagay ang late payment ay isang pangangasiwa. Halimbawa, "Hi Stan, ito ay Jane Smith na may ABC Company. Gusto kong tiyakin na nakuha mo ang invoice na ipinadala namin sa iyo para sa kargamento ng nakaraang buwan. Ito ay napetsahan noong Enero 15, 2015. Ito ay 10 araw na nakalipas dahil, kaya nagtataka ako kung nakuha ito sa ibang lugar? Maaari kang magpadala sa iyo ng isang kopya ngayon kung gusto mo."
Pormal na Tawag sa Telepono
Kung sinusubukan mong makakuha ng isang invoice na binabayaran sa pamamagitan ng departamento ng accounting ng isang malaking kumpanya o ng isang hindi pamilyar na indibidwal na customer, ang isang mas pormal na tono ay angkop. Kilalanin ang iyong sarili, maging tiyak tungkol sa uri ng tawag at gawin ang iyong kahilingan. "Ito ay Jane Smith na may ABC Company. Tinatawagan ko ang tungkol sa Invoice # 1234 na isinumite sa iyo sa pamamagitan ng koreo sa Enero 15, 2015. Ang invoice ay kasalukuyang hindi bayad at tumatawag ako ngayon upang magtanong kung anong uri ng mga pagsasaayos sa pagbabayad na gusto mong gawin."
Nakasulat na Kahilingan
Tulad ng pormal at impormal na tawag sa telepono, ang paraan ng pagsulat ng iyong kahilingan para sa pagbabayad ay depende sa uri ng iyong relasyon sa negosyo. Ang isang impormal na email sa isang regular na customer ay maaaring maging simple, tulad ng, "Pag-check in lamang sa iyong natitirang invoice mula sa nakaraang buwan. Naglalakip ako ng isa pang kopya kung sakaling kailangan mo ito. "Maaari rin itong maging pormal at mapamalakas, na binabanggit ang kalikasan ng pagkakasala at ang mga kahihinatnan para sa patuloy na di-pagbabayad. "Kung ang account na ito ay nananatiling hindi bayad sa mas mahaba kaysa sa 30 araw mula sa petsa ng invoice, ikaw ay sasailalim sa isang 10 porsiyento na huli na bayad at pagsisikap sa pagkolekta sa hinaharap."
Gumawa ng Pagbabayad Madaling
Kapag ginawa ang iyong kahilingan sa pagbabayad, ibigay ang custom na ilang mga pagpipilian upang mapabilis ang transaksyon. Halimbawa, mag-alok na tanggapin ang pagbabayad sa pamamagitan ng isang credit card sa telepono, cash o pera order sa pamamagitan ng koreo, o elektronikong pagbabayad sa pamamagitan ng online banking o e-pay site. Humingi ng agarang pagbabayad upang maiwasan ang karagdagang mga pagkaantala. Kung ang customer ay hindi maaaring magbayad, humingi ng isang bahagyang pagbabayad o isang kasunduan na magbayad sa isang paunang natukoy na petsa sa hinaharap. Isulat ang lahat ng mga kasunduan.
Kumuha ng Legal na Pagkilos
Ang iyong kahilingan para sa pagbabayad ay maaaring magdala ng mas maraming timbang kung ikaw ay may isang abogado ng draft ito. Maaaring ito ay isang pagsasaalang-alang kapag ang natitirang halaga ng invoice ay makabuluhang o higit sa 90 araw huli. Maaari mo ring isaalang-alang ang maliliit na korte sa pag-claim o paggamit ng ahensyang pangolekta upang makatulong sa iyong mga pagsisikap. Huwag hayaang manatili ang mga hindi bayad na mga account para sa mga buwan sa isang pagkakataon. Kung mas mahaba ang isang invoice na hindi babayaran, mas malaki ang posibilidad na hindi mo makikita ang kabayaran.
