Para sa anumang organisasyon, ang pagdiriwang ng pagtatalaga ng gusali ay ang pagtatapos ng mga taon ng trabaho at pagpaplano. Maraming mga paraan upang planuhin ang pagdiriwang na ito. Tangkilikin ang oras na ginugol ng malikhaing pagpapasya kung anong mga bahagi ang pinakaangkop para sa iyong kaganapan. Magkakaroon ba ng pagputol ng laso? Kumusta naman ang isang pananghalian? Gusto mo bang isama ang isang bahagi ng relihiyon? Marami sa mga ideyang ito ay maaaring nakasalalay sa iyong badyet, ngunit nagkakahalaga ng paggalugad. Sa sandaling mayroon kang ilang mga alituntunin sa lugar, simulan ang proseso ng pagpaplano.
Itakda ang petsa nang ilang buwan nang maaga. Makipag-ugnay sa iyong kontratista sa gusali sa isang inaasahang petsa ng pagkumpleto. Suriin ang mga lokal na regulasyon ng gusali - maaaring kailangan mo ng sertipiko ng pagsakop na ibibigay bago ka makapag-legally ng isang kaganapan sa bagong gusali. Kung nagpaplano ka ng pagdiriwang sa buong komunidad, lagyan ng tsek ang mga kalendaryo ng iba pang mga grupo o institusyon upang hindi mo mababawasan ang mga pangunahing petsa.
Ihanda ang listahan ng bisita nang ilang buwan nang maaga. I-notify ang inimbitahan na mga VIP ng petsa at ipaalam sa kanila na magreserba ka ng mga puwang sa paradahan at mga espesyal na seating para sa kanila. Tantyahin ang bilang ng mga bisita na dumadalo: Maingat na tingnan ang iyong listahan at ang posibilidad ng mga taong pumapasok. Kadalasan, mas malaki ang listahan ng bisita, mas mababa ang porsyento ng pagdalo. Para sa mga listahan ng 500 o higit pang mga bisita, 25 porsiyento na dumalo ay isang panimulang pagtatantya. Ang mga tagapagtustos ay isang matalinong mapagkukunan para sa pagtantya sa bilang ng mga bisita na dumalo.
Maraming buwan nang maaga, mag-imbita ng mga miyembro ng pari at iba pang mga nagsasalita na inaasahan mong makalahok sa serbisyo.
Ipadala ang mga abiso sa "i-save ang petsa" sa pamamagitan ng koreo sa buong listahan ng bisita hanggang sa dalawang buwan nang maaga.
Mag-book at makipagkita sa caterer nang maaga hangga't maaari. Gumawa ng mga desisyon sa pagpaplano ng espasyo, menu, mga pangangailangan ng kagamitan, paradahan, floral arrangement at mga tauhan ng serbisyo.
Pag-arkila ng kagamitan sa libro at serbisyo. Magsimulang magplano ng mga pulong para sa bawat isa sa kanila nang ilang buwan nang maaga. Maaaring kabilang sa mga ito ang mga kagamitan (mga upuan, mga talahanayan, mga linyang, entablado, sound system at podium), valet, florist, musikero, printer at photographer. Magsimulang magtrabaho sa anumang media na maaaring saklawin ang kaganapan.
Mga imbitasyon sa sulat tatlong linggo bago ang kaganapan. Hand-address kung magagawa.
Kumpirmahin ang mga tagabigay ng serbisyo ng dalawang linggo nang maaga at i-double-check ang lahat ng mga detalye. Gumawa ng isang detalyadong iskedyul ng mga kaganapan para sa araw ng kaganapan at ipamahagi sa mga service provider. Isama ang impormasyon sa pakikipag-ugnay sa mga numero ng cell phone. Ang mga programa o mga order ng serbisyo ay dapat pumunta sa printer dalawang linggo bago ang kaganapan.
Sa araw bago ang kaganapan, ang reserbang paradahan para sa mga VIP, pastor at caterer na may mga cones ng trapiko at mga nakalaang paradahan. Pumili ng programa / mga order ng serbisyo mula sa printer. Tumanggap ng mga item sa pag-aarkila at simulan ang pag-setup. Makipag-ugnay muli sa mga miyembro ng media at magreserba ng paradahan para sa kanila kung kinakailangan.
Sa araw ng kaganapan, gawin ang plano at depende sa mga propesyonal na iyong inupahan upang gawin ang kanilang mga trabaho.
Mga Tip
-
Idisenyo ang dedikasyon upang igalang ang layunin ng gusali. Halimbawa, maaaring mag-play ang mga mag-aaral ng makabuluhang tungkulin sa pagtatalaga ng isang bagong gusali ng paaralan, o ang mga bisita ay maaaring anyayahan na ihagis ang mga buto ng wildflower sa pagtatalaga ng sentro ng pampublikong hardin. Kung ang salapi para sa bagong gusali ay naibigay, plano na magkaroon ng isang pribadong "sneak peek" party para sa mga donor sa gabi bago ang pagtatalaga.
