Ang mga gastos sa konstruksiyon ay ibinibilang sa pamamagitan ng sistema ng accounting ng proyekto kung saan ang mga gastos ay sinisingil sa isang partikular na kontrata na itinakda bilang isang proyekto sa sistema. Ang sistema ng accounting ng proyekto ay nagbibigay-daan para sa ilang mga proyektong pang-konstruksiyon na magpatuloy sa isang pagkakataon na ang mga gastos ay hiwalay para sa bawat proyekto. Karaniwang nabibilang sa tatlong kategorya ang mga gastos: mga direktang gastos, tulad ng paggawa, mga materyales at subcontracting; mga di-tuwirang gastos, tulad ng di-tuwirang paggawa, pangangasiwa, mga kagamitan, mga gastos sa kagamitan, mga suplay, seguro at suporta; at pagbebenta, pangkalahatang at pang-administratibong mga gastos, na ibinukod mula sa mga gastos sa kontrata sapagkat nalalapat sila sa pangkalahatang pangangasiwa ng kumpanya at hindi maaaring madaling makilala sa isang partikular na proyekto. Sa pangkalahatan mayroong dalawang paraan ng accounting na maaaring magamit para sa mga layunin ng pag-uulat: ang nakumpletong paraan ng kontrata at ang porsyento ng paraan ng pagkumpleto.
I-record ang mga transaksyon araw-araw sa mga journal, sa simula. Paminsan-minsan, buod at ipaskil ang impormasyon sa transaksyon sa mga account ng ledger kung saan ang bawat transaksyon ay naitala bilang parehong debit at credit sa mga partikular na account sa ledger. Halimbawa, ang pagbabayad para sa mga materyales sa gusali ay kumakatawan sa isang debit o pagtaas sa isang account cost account at isang credit o pagbabawas sa cash account ng kumpanya.
Gumawa ng mga ulat sa pananalapi sa ilalim ng nakumpletong paraan ng kontrata. Ang paggamit ng nakumpletong kita ng kontrata ay iniulat lamang para sa mga nakumpletong proyekto. Ang trabaho sa proseso (Gastos) ay iniuulat lamang sa balanse, na nagreresulta sa isang asset kung lumampas ang mga billings ng kontrata o isang pananagutan kung ang mga gastos ay lumampas sa mga billings ng kontrata. Ang kabuuang netong kita o pagkawala ay iniulat sa huling panahon, kapag ang proyekto ay nakumpleto at direktang nakakaapekto sa kita para sa panahong iyon lamang. Ang nakumpletong paraan ng kontrata ng accounting ay ganap na inuuna (hindi malalaman ng kumpanya kung magkakaroon ng pagkawala sa proyekto hanggang sa katapusan) at hindi nagbibigay ng patnubay para sa pamamahala sa panahon ng proyekto.
Magpasya kung alin sa dalawang pamamaraan ang gagamitin mo at maging pare-pareho. Sa ilalim ng paraan ng porsyento-ng-pagkumpleto, ang mga gastos ay iniulat sa pahayag ng kita kasama ang isang prorated na bahagi ng lahat ng mga kita ng proyekto (o billings) na katumbas ng proporsyon ng trabaho na nakumpleto sa panahon. Ang proporsyon ng nakumpletong trabaho ay natutukoy sa pamamagitan ng paghati sa mga gastos para sa panahon sa pamamagitan ng kabuuang tinantyang mga gastos ng proyekto. Tinatantiya ng paraan ng porsyento-ng-pagkumpleto ang aktwal na mga kita sa bawat panahon ngunit madaling kapitan ng posibleng pagmamanipula ng mga resulta na maaaring masira ang aktwal na posisyon ng kumpanya.
