Masyado kang nabigo na makatanggap ng isang pormal na pagtanggi sa anumang uri. Ngunit tandaan, ang tungkol sa anumang desisyon ay maaaring iapela, ibig sabihin na humihiling sa nagpapasya na partido na isa pang hitsura at muling isaalang-alang ang kanilang desisyon. Ang paraan ng pagsulat mo sa iyong sulat sa muling pagsasaalang-alang na tinatawag din na isang sulat ng apela ay may napakaraming gagawin kung ang iyong kahilingan ay pinarangalan o makakakuha pa ng pangalawang sulyap.
Maging maikli at direktang
Ang mga tao na gumawa ng mga desisyon tulad ng mga ito araw-araw ay nalulula sa mga komunikasyon, kabilang ang maraming mga titik ng muling pagsasaalang-alang. Kaya ang kanilang unang impression ng iyong sulat ay maaaring makaapekto sa kanilang pakiramdam tungkol sa iyong kahilingan bago nila nabasa ito. Kung ito ay crammed na may mahabang talata, sila ay pagod mula sa simula; at maaaring itulak ito sa ilalim ng pile. Upang gumawa ng pinakamahusay na impression:
- Panatilihin ang iyong sulat sa isang pahina.
- Isulat ang maikling talata.
- Gumamit ng mga bullet point upang gawing mas madali ang pagbabasa.
Gumamit ng Wastong Estilo ng Negosyo
Ang isang muling pagsasaalang-alang sulat, o recon sulat, ay mahalaga at samakatuwid ay nangangailangan ng pormal na format ng negosyo at estilo. Ilagay ang mga puntong ito sa pag-set up ng iyong sulat:
Gamitin ang format ng bloke: Ang block at indented formats ay ang pinaka karaniwang ginagamit sa mga titik ng negosyo. Sa bloke ng format, ang bawat linya ay mapaliwa pakaliwa. Ang mga talata ay ipinahiwatig ng isang dagdag na espasyo ng linya sa halip na sa pamamagitan ng mga indentations. Kahit na maaari mong gamitin ang alinman, block style gumagawa ng mga puntos ng bullet stand out dahil ang lahat ng iba pang mga kopya ay mapera kaliwa.
Magsimula sa iyong address: Laktawan ang iyong address kung gumagamit ka ng letterhead. Kung hindi, isulat ang iyong address sa dalawang linya: Address ng kalye sa linya ng isa at lungsod, estado at zip code sa dalawang linya. I-spell ang mga salita tulad ng "Street," "Road" at ang iyong estado. Huwag isama ang iyong pangalan sa seksyon na ito.
Idagdag ang petsa: Laktawan ang isang linya at magdagdag ng petsa ngayon kung magpapadala ka ng sulat sa iyong sulat ngayon o bukas. Kung nagpapadala ka ng sulat sa ibang pagkakataon, petsa na malapit ito sa kung kailan mo ipapadala ito. O baguhin ang petsa bago ka mag-print at i-mail ito. Ang pagkakaroon ng isang kasalukuyang petsa ay nagpapahiwatig na ang iyong sulat ay mahalaga. Kung ito ay isang linggong gulang sa oras na nakikita ito ng iyong tagagawa ng desisyon, mukhang lumang balita na hindi masyadong mahalaga.
Idagdag ang impormasyon ng tatanggap: Laktawan ang isang linya pagkatapos ng petsa at gumamit ng maraming mga linya na kailangan mong isama ang lahat ng impormasyon ng may kinalaman sa iyong tatanggap, kabilang ang pormal na pangalan, kumpleto at tumpak na pamagat at pangalan at address ng negosyo.
Halimbawa ng pagsulat ng isang sulat ng recon sa isang hukom:
Ang Honorable na si John H. Cranston
Korte ng Distrito (o anuman ang buong pangalan ng korte)
Address ng kalye ng hukuman
Lungsod, Zip code ng estado (walang kuwit sa pagitan ng estado at zip code)
Halimbawa ng pagsulat ng isang sulat ng recon sa isang kolehiyo:
Ms Meredith P. Johnston
Dean ng mga mag-aaral
Milbert College
Address ng kalye
Lungsod, Estado at zip code
Pagbati pormal: Gamitin ang buong, pormal na pangalan mula sa dokumento ng pagtanggi. Halimbawa, "Dear Judge Cranston:" o "Dear Dean Johnston:" Tandaan na ang pagbati ay nagtatapos sa isang colon.
Tiwala, hindi mapagmataas: Ang tono na kinukuha mo sa pagsusulat ng iyong recon letter ay maaaring maging isang factor na gumawa-o-break. Huwag kang magalit, magagalitin o magaling na tono. Layunin ang tunog na tiwala tungkol sa iyong kahilingan, ngunit mapagpakumbaba sa pagtatanong.
Ibigay ang Iyong Kahilingan sa Harap
Ang isang recon letter ay hindi ang lugar para sa isang matalinong pambungad. Nais malaman ng mga gumagawa ng desisyon kung ano ang iyong liham. Halimbawa:
"Sumusulat ako upang hilingin na isaalang-alang mo ang iyong desisyon sa Kaso Numero 4325671, na ibinigay sa (buwan, araw, taon). Ang desisyon ay nakalakip sa sulat na ito para sa iyong kaginhawahan."
Ang pag-attach ng isang kopya ng iyong liham ng desisyon o mga dokumento ay ginagawang mas madali para sa tatanggap na sumangguni sa mga detalye ng iyong kaso nang hindi na kailangang tingnan ito. Binabawasan din nito ang posibilidad na itatabi nila ang iyong sulat habang hinahanap ang iyong mga dokumento ng kaso.
Magdagdag ng Anumang mga Bagong Impormasyon
Ang iyong pinakamahusay na pagkakataon sa pagkakaroon ng pagtanggi na muling nabigyan ng isip at baligtad ay kung mayroon kang bagong impormasyon sa iyong sulat na hindi naibigay sa oras ng unang desisyon. Gawing malinaw na ito ay bagong impormasyon at ipaliwanag ito sa madaling sabi ngunit kaya madaling maunawaan. Halimbawa, kung ikaw ay tinanggal mula sa paaralan dahil sa isang paglabag sa mga patakaran, o akusado ng isang krimen sa korte:
"Mayroon akong bagong impormasyon na nakakaapekto sa kasong ito:
- Ang isang saksi ay dumating na may katibayan na nagpapalayo sa akin mula sa kung saan nangyari ang mga aktibidad na pinag-uusapan.
- Ang nakasumpa at nakasulat na pahayag ng saksi ay nakalakip. "
Maghimok sa Rationally, Hindi Emotionally
Kung wala kang bagong impormasyon, subukang bigyan ang kaso ng isang bagong slant o hilingin na ito ay muling isaalang-alang ang iba. Ang mga tao na gumawa ng mga mahihirap na desisyon na ito ay nakatanggap ng maraming mga titik na hiniling na ang mga pagpapasya ay muling maisaalang-alang. Narinig nila ang bawat posibleng dahilan at plea bago. Bakit dapat ang iyong pagbubukod? Iwasan ang pagpapahayag ng iyong mga paghihirap o pagkawasak. Ang bawat taong tinanggihan ay mapataob, ngunit hindi iyon isang wastong dahilan upang maibalik ang desisyon. Halimbawa, sa kaso ng pagtanggi ng admission sa kolehiyo, sa halip na:
"Ako lamang ang magiging miyembro ng pamilya sa tatlong henerasyon na hindi pumapasok sa Milbert College."
Ibigay ang iyong kaso sa mas nakapangangatwirang termino at mga benepisyo sa address sa paaralan:
' Labindalawang miyembro ng aking pamilya ang ipinagmamalaki ng mga nagtapos sa Milbert College, at tatlong ginawa pangmatagalang kontribusyon na nakikinabang sa lahat ng mag-aaral:
- Championing ang pagtatayo ng Tower Arch.
- Pagpopondo para sa pagpalawak ng departamento ng biology.
- Pagpupulong sa taunang Fulton Poetry Competition.
Gusto ko ring magdagdag ng mga kontribusyon ko sa Milbert College. Para sa mga kadahilanang ito, naniniwala ako na ang aking katayuan bilang isang legacy aplikante ay dapat bigyan ng higit na pagsasaalang-alang. "
Pagsasara ng Liham ng Pag-aareglo
I-wrap ang iyong sulat sa muling pagsasaalang-alang sa isang mabilis na pasasalamat. Magdagdag ng isang pormal na pagsasara at ipahiwatig na kasama ang mga attachment. Halimbawa:
Salamat sa pagsasagawa ng oras at pagsisikap upang muling isaalang-alang ang aking desisyon.
Taos-puso,
(Laktawan ang apat na linya upang lagdaan ang iyong pangalan)
Ang iyong buong pangalan
Pamagat, kung angkop
(Laktawan ang isang linya)
Mga attachment: mga dokumento ng desisyon ng korte
Gumamit ng programa ng grammar at spelling upang suriin at iwasto ang anumang mga error. I-print, lagdaan at ipadala agad ang sulat sa iyong muling pagsasaalang-alang.
