Ang isang talaan ng serbisyo ng kliyente ay ginagamit upang masubaybayan ang impormasyon tungkol sa bawat kliyente, mag-iskedyul ng mga appointment, at subaybayan ang mga pagbabayad. May espesyal na software na magagamit sa mga beauty salon owner upang tulungan silang pamahalaan ang mga serbisyo ng kliyente. Ang software na ito ay kadalasang mahal ngunit nagbibigay-daan sa iyo upang subaybayan ang isang mahusay na pakikitungo ng impormasyon at iskedyul appointment. Kung naghahanap ka ng mas mura mga opsyon, maaari ka ring lumikha ng iyong sariling database gamit ang software na mayroon ka sa iyong computer.
Magpasya kung anong impormasyon ang gusto mong subaybayan. Gusto mong isama ang pangalan ng kliyente at impormasyon ng contact, gayunpaman ang iba pang mga detalye na kasama ay nasa iyo. Halimbawa, maaari mong isama ang kasaysayan ng mga serbisyo, nakaraang mga petsa ng appointment, at kasaysayan ng pagbabayad.
Bumili ng database software tulad ng Microsoft Access kung wala ka na. Ang access ay mas mura sa pagbili kaysa sa specialized beauty salon software ngunit maaari mo itong ipasadya upang subaybayan ang impormasyon ng customer.
Alamin kung paano gamitin ang software. Ang software ng database ay maaaring maging intimidating kung hindi mo na ginamit ito bago. Kadalasan ay may maraming mga tampok na maaaring makatulong kapag sinusubaybayan ang mga serbisyo ng client. Nag-aalok ang Microsoft Office ng libreng online na kurso sa pagsasanay upang turuan ang mga gumagamit kung paano gamitin ang Access.
Magpasok ng pangalan ng kliyente at impormasyon ng contact sa magkahiwalay na mga haligi. Magdagdag ng anumang karagdagang data sa mga kaukulang hanay upang subaybayan ang impormasyon ng kliyente. Maaari mong palaging magdagdag ng karagdagang impormasyon sa ibang araw kung magpasya kang nais mong panatilihin ang isang talaan ng mga nakaraang serbisyo na iyong ibinigay sa iyong mga customer.
Ayusin ang iyong mga tala sa pamamagitan ng pangalan ng client o iba pang mga serbisyo. Maaari mong ayusin ang data ng iyong kliyente sa pamamagitan ng anumang hanay na iyong itinakda. Halimbawa, kung lumikha ka ng haligi para sa mga nakaraang serbisyo, maaari mong ayusin ang iyong database sa pamamagitan ng lahat ng mga kliyente na nakatanggap ng highlight.
I-set up ang iyong mga tala sa serbisyo ng kliyente upang pinakamahusay na magkasya ang iyong mga pangangailangan at upang gawing madaling ma-access ang mga tala sa iyo at sa mga manggagawa sa iyong salon
