Dalawang uri ng bagong pamamahala ng imbentaryo ng kotse ang nalalapat sa isang dealership, depende sa laki at pangangailangan nito. Ang isang dealership ay maaaring gumamit ng isang manager na responsable para sa imbentaryo ng dealership. Maaari rin itong bumili ng isang elektronikong nakabatay sa programa ng pamamahala ng imbentaryo upang makatulong na maisaayos ang imbentaryo, mga benta, mga larawan at pagpepresyo.
Manager ng Imbentaryo
Ang isang manager ng imbentaryo ng bagong kotse ay may pananagutan sa pag-order ng mga bagong sasakyan batay sa pangangailangan ng mga mamimili at para sa pagmamanman ng imbentaryo ng sasakyan. Siya ay nag-aayos ng mga order sa dealer at naghahanap ng mamimili, o isang kalakalan sa pagbili o sasakyan sa isa pang bagong dealer ng kotse. Ang mga byahe ng dealer ay bihira na pagmamay-ari, nangangahulugan na ang bank ng financing ng dealer ay nagsasagawa ng mga pag-audit upang pisikal na suriin ang lokasyon ng mga imbentahang mga kotse.Ang tagapangasiwa ng imbentaryo ay may pananagutan sa pag-alam kung saan matatagpuan ang bawat sasakyan. Sinusubaybayan niya kung aling mga kotse ang ibinebenta, nakabinbin na paghahatid, inilipat sa ibang dealer, sa ibang lokasyon, kasalukuyang hinihimok ng isang customer o ginamit bilang isang loaner o demo kotse.
Programang Pamamahala ng Electronic Inventory
Ang isang dealer ay gumagamit ng isang sistema ng pamamahala ng imbentaryo upang pamahalaan ang impormasyon ng sasakyan nito nang mabilis at mahusay. Habang nagpapasok ang mga empleyado ng numero ng pagkakakilanlan ng sasakyan sa sistema ng isang dealer, inalis ng programa ng imbentaryo ito para sa mas madaling pagbabasa. Ang impormasyon tulad ng mga gastos, mga pagpipilian sa sasakyan, mga araw sa imbentaryo, mga iminungkahing presyo ng benta at iba pang impormasyon ay itinatanong ng sistema ng pamamahala para sa madaling pag-uulat at pamamahala. Ang ilang mga kumpanya sa pamamahala ng imbentaryo ay nagkakaloob din ng dealership sa mga papeles na kailangan nito, tulad ng mga gabay sa mamimili, na kinakailangan ng batas. Ang mga kumpanya ng pamamahala ng imbentaryo ng dealer ay maaari ring kumuha ng mga larawan ng mga sasakyan upang isama sa mga online na patalastas.
Pag-uulat ng Mas mabilis na Imbentaryo
Dahil ang sistema ng pamamahala ay makakapag-decode ng mga numero ng pagkakakilanlan ng sasakyan, o mga VIN, ang imbentaryo ay mabilis at tumpak na iniulat. Kaysa sa mga empleyado na sumusuri sa mga sasakyan para sa mga pagpipilian, ang VIN decoder ay nag-uulat nang tumpak ng impormasyon ng sasakyan. Ang mga limitasyon din ang bilang ng mga pagkakamali sa mga gawaing isinusulat ng buwis at mga patalastas. Ang mga tagapamahala ng tagapamahala ay maaari ring suriin at masuri ang impormasyon ng imbentaryo nang mas mabilis, na nagpapahintulot sa mga empleyado na masukat kung aling mga sasakyan ang hindi nagbebenta, gaano katagal ang bawat isa sa stock, ang mga tamang tampok at kulay ng imbentaryo at pangkalahatang gastos ng pagmamay-ari ng dealer. Ang mga programa ay maaari ring mag-isip ng mapagkumpetensyang muling pagbebenta batay sa iba pang mga benta ng sasakyan sa lugar.
Mass Advertising
Ang mga negosyante ay maaaring mag-advertise ng mas mabilis at mas mahusay sa pamamagitan ng paggamit ng sistema ng pamamahala ng imbentaryo. Sa halip na i-upload ang impormasyon ng sasakyan at mga larawan nang paisa-isa sa bawat website na ginagamit ng dealer upang mag-advertise, ang sistema ng pamamahala ng imbentaryo ay nagbibigay-daan sa pag-upload ng masa sa mga naaangkop na website. Kapag ang mga advertisement ay nakalista sa online, ang dealer ay makakakuha ng impormasyon tungkol sa bawat sasakyan, tulad ng bilang ng mga online na pananaw at mga katanungan sa customer. Ang mga imbentaryo ng mga sistema ng imbentaryo ay nakakuha ng impormasyon mula sa database ng computer ng dealer, na nagbibigay-daan upang alisin ang mga online na patalastas sa sandaling ibenta ang mga kotse.
