Ang mga sistema ng impormasyon sa accounting ay pagdidisenyo ng isang sistema ng pagpoproseso ng data gamit ang software. Maaari din itong gawin nang manu-mano. Ang mga nakakompyuter na mga sistema ay gumawa ng mas madali sa paggawa ng trabaho sa pamamagitan ng paggamit ng software na maaaring sumulat ng data sa pananalapi, buwis at payroll. Maaari itong magsagawa ng iba pang mga function sa pag-bookkeep. Kinokolekta at pinoproseso ng system ang data ng transaksyon. Pagkatapos ay ipinakalat nito ang impormasyon sa pananalapi na ginagamit ng mga namamahala at mga stakeholder ng kumpanya upang gumawa ng mga pagpapasya.
Kahusayan
Ang computerized financial information systems ay mas mabilis at mas mahusay sa pagpoproseso ng data. Ang paggamit ng hardware tulad ng scanners ay awtomatikong bumubuo ng impormasyon ng accounting nang hindi gaanong ado. Ang impormasyon ay magagamit kaagad. Ang gastos ng hardware tulad ng mga computer ay mababa at ang availability ng mas mura at user-friendly accounting software ay gumagawa ng mga sistema ng impormasyon sa accounting abot-kayang. Ang computerised pinansiyal na sistema ay nagbibigay-daan sa mga gumagamit na ma-access ito kaagad sa pamamagitan ng pag-click ng isang mouse. Hindi tulad ng manu-manong, kung saan sa pamamagitan ng paraan ay pa rin ang pagkakaroon ng ilang mga kumpanya na nais na panatilihin ang parehong electronic at manu-manong mga sistema ng impormasyon sa accounting, ang gumagamit ay hindi kailangang pumunta sa pamamagitan ng isang tumpok ng papel na gawain upang mahanap ang impormasyon na siya pangangailangan.
Pagiging epektibo ng gastos
Ang sistemang impormasyon sa accounting ay gumagawa ng walang kaugnayan sa pagpapanatili ng isang namamalaging departamento ng pananalapi. Ang software ay ang karamihan sa mga trabaho na kung hindi man ay nangangailangan ng ilang mga empleyado. Ang software ng accounting ay maaaring mag-journal at maghanda ng mga dokumento tulad ng trial balance. Ang mga journal at ledger ay naitala sa mga base ng data ng computer. Mayroon ding software na maaaring magsagawa ng mga function tulad ng pagbabadyet sa pagsingil at paghahanda ng payroll. Ang mga sistema ng impormasyon sa accounting ay tumutulong sa pagbawas sa payroll para sa mga tauhan ng accounting sa kalahatan.
Mga disadvantages
Ang mga pakinabang ng mga sistema ng impormasyon sa accounting ay maliwanag na napakalawak. Ngunit mayroon ding downside tulad ng pagkawala ng impormasyon kung ang sistema ay inaatake ng mga virus ng computer. Ng mga kurso na anti-virus software ay napabuti, ngunit walang computer o computer system ay 100 porsyento immune mula sa pag-atake ng virus. Ang iba pang problema ay ang kabiguan ng kapangyarihan. Kapag nangyayari ang impormasyong iyon ay mawawala kung hindi maayos na na-save. Ang computerised na mga sistema ng impormasyon ay madaling kapitan ng pandaraya kung walang tamang panloob at panlabas na mga kontrol.
