Ang paglipat mula sa paggamit ng papel at mga lapis o ng iba't ibang mga nakapag-iisang programa sa computer sa isang pinagsama-samang sistema ng impormasyon ay isang tiyak na pag-sign ng paglago ng maliit na negosyo. Hindi tulad ng isang disjointed manual system, ang isang sistema na batay sa teknolohiya ay humahawak sa lahat ng aspeto ng pagtatago, pagproseso, pamamahagi at pakikipag-ugnayan sa impormasyon ng negosyo mula sa isang sentral na lokasyon. Bagaman ang mga layuning napakalaki ay nakatuon sa mga hindi madaling unawain na mga benepisyo tulad ng pagkakaroon ng isang mapagkumpetensyang bentahe o pagtaas ng kasiyahan ng kostumer, maraming mga negosyo din ang nakakaranas ng mga mahahalagang benepisyo gaya ng pagtitipid sa gastos, pinahusay na kontrol at mas kaunting mga error sa data entry.
Tinutukoy ang maaaring makita
Ang iyong isama sa isang tiyak na listahan ng benepisyo ay nakasalalay sa kung naiuri mo ang mga benepisyong ito gamit ang isang makitid o malawak na kahulugan. Kung ang iyong kumpanya ay gumagamit ng isang makitid na kahulugan, nasasalat na mga benepisyo ay lamang ang mga maaari mong tumyak ng dami at sukatin sa mga tuntunin sa pera. Kabilang dito ang parehong mga pagbawas ng agarang gastos at pangmatagalang pagtitipid sa gastos. Kasama rin sa isang malawak na kahulugan ang quasi-tangible na mga benepisyo na hindi mo matutukoy sa mga tuntunin ng pera, ngunit maaari mong makita, hawakan, o pakiramdam nang direkta.
Mga Benepisyo sa Pag-save ng Gastos
Bagaman ito ay madalas na tumatagal ng oras upang simulan ang pag-unawa sa gastos sa pag-save ng mga benepisyo at mga gastos ay hindi pag-urong magdamag, sa paglipas ng panahon ang mga benepisyo sa pananalapi ay nagiging mas halata. Bilang karagdagan, ang mga benepisyong ito ay madalas na nangyayari sa isang pagkakasunud-sunod. Halimbawa, ang isang sistema ng impormasyon ay nagdaragdag ng pagiging produktibo, na maaaring humantong sa mga reductions ng workforce, na bumababa sa iyong mga gastos sa pagpapatakbo. Maaari rin itong mapabuti ang kahusayan ng pag-imbentaryo ng pag-imbentaryo, na madalas na nagbabawas ng lead-time at nagreresulta sa parehong nabawasan ang mga kinakailangan at mga gastos sa paghawak ng imbentaryo.
Mas mahusay na Panloob na Pagkontrol
Ang isang bilang ng mga nasasalat na benepisyo ay gumagana upang mapabuti ang pang-iwas at panloob na mga kontrol ng tiktik. Halimbawa, ang isang sentralisadong sistema ng imbakan ng impormasyon ay nagbibigay-daan para sa mga pinahusay na kontrol ng access. Ang mas mabilis na pag-uulat, na madalas na isinasalin sa real-time na feedback, ay nagdaragdag ng pananagutan at binabawasan ang mga pagkakataon para sa pang-aabuso ng mga asset ng negosyo, pandaraya o panloob na pagnanakaw. Bilang karagdagan, ang awtomatikong pagsubaybay ay hindi lamang gumagawa ng paghahanap ng mga kasalukuyan at makasaysayang mga dokumento nang mas madali, ngunit nagbibigay-daan din sa iyo upang bumuo at suriin ang kumpletong mga trail ng pag-audit para sa karamihan ng anumang transaksyon.
Tumaas na Kita
Ang isang sistema ng impormasyon ay maaaring mapabuti ang oras ng pagtugon at dagdagan ang mga kita sa benta. Ang mga magagamit na benepisyo tulad ng pinahusay na availability ng data at mas kaunting mga bottlenecks ng impormasyon sa bahagi ng pamamahala ng imbentaryo ng isang sistema ng impormasyon ay maaaring makatulong na madagdagan ang mga benta sa pamamagitan ng pagbawas ng mga stock-out at mga back order. Sa bahagi ng pamamahala ng customer-relasyon, ang mas madaling pag-access sa impormasyon ng isang customer ay maaaring mangahulugan ng pagkakaiba sa pagitan ng paggawa at hindi paggawa ng pagbebenta. Pinapayagan din nito ang mga benta at customer service na mga tao na subaybayan ang kasaysayan ng order ng isang customer at iskedyul ng napapanahong mga tawag sa pagbebenta.
