Sa buong mundo, ginagamit ng mga negosyo ang email para sa komunikasyon, paglilipat ng data at pakikipagtulungan. Ang e-mail ay isang epektibong tool para sa pagdaragdag ng pagiging produktibo ng negosyo at pagtaas ng pagiging maaasahan ng data. Gayunpaman, ang kadalian ng paggamit ng email at ang nabawasan na pormalidad ay maaaring lumikha ng sobra-sobra-sobrang propesyonal na mga komunikasyon at labis na pagkarga ng data. Ang paggamit ng email para sa negosyo ay may kapansanan din sa pagbubukas ng network ng iyong computer sa mga potensyal na virus at malware na ipinadala sa pamamagitan ng mga attachment ng email.
Nabawasan ang Mga Antas ng Pamamahala
Ang mga empleyado sa lahat ng antas ng negosyo ay maaaring magpadala ng mga email sa sinuman sa negosyo. Ang kadalian ng pagpapadala ng mga mensahe ay nagliliko sa itinatag na chain-of-command at nagkakagulo sa mga karaniwang proseso ng pagrepaso para sa mga isyu na may kaugnayan sa mapagkukunan ng tao. Ang impormal na ito ay maaari ring maging sanhi ng pagkagambala sa mga ehekutibo na kailangang tumuon sa mga pagkakataon sa mataas na antas sa halip na pang-araw-araw na mga isyu sa tauhan.
Katumpakan
Ang kadalian ng pagpapadala ng mga email ay maaaring bawasan ang katumpakan ng impormasyon. Bilang isang mas impormal na daluyan, ang mga nagpapadala ay karaniwang tumutugon sa mga mensahe nang mabilis at hindi sinusuri ang impormasyon. Ang mga empleyado ay maaari ring pakiramdam na pinilit na tumugon sa mga kahilingan nang mabilis nang walang pagsasaalang-alang sa katumpakan. Kapag ang mga mensahe ay ipinadala sa hindi tumpak na impormasyon, maaaring mahirap iwasto ang error dahil sa mabilis na pagpapalaganap ng email sa ibang mga partido.
Kumpetisyon
Ang email ay maaaring magpapataas ng kumpetisyon sa negosyo. Maaaring ipadala ng mga customer ang mga quote ng benta sa mga katunggali na naghihingi ng mas mababang mga presyo. Kung nakatanggap sila ng mas mababang presyo, maaari silang sumama sa isang katunggali o bumalik na humihingi ng mas mababang presyo. Pinapadali rin ng email para sa iyong mga customer na magtrabaho sa mga kompanya ng malayo sa pampang na nagbibigay ng serbisyo sa mas mababang presyo dahil sa mas mababang sahod at mas mababang halaga ng pamumuhay sa mga umuunlad na bansa.
Propesyonalismo
Ang email ay maaaring humantong sa isang mas mababang antas ng propesyonalismo. Ang mga empleyado ay may posibilidad na gumamit ng isang mas pormal na diskarte sa mga komunikasyon kapag gumagamit ng mga email, na maaaring lumitaw hindi propesyonal sa mga kasalukuyang at potensyal na kliyente. Ang pag-format ng creative sa pamamagitan ng mga pagbabago sa teksto at kulay ay maaaring lumitaw sa kabataan at hindi naaayon sa profile ng iyong kumpanya.
Nadagdagang Pagtatrabaho
Maaaring dagdagan ng email ang pangangailangan para sa mga empleyado. Maaaring kailanganin ang karagdagang mga empleyado ng serbisyo sa customer upang sagutin ang mga email ng mga mamimili, at maaaring mas kailangan ang mga executive assistant upang matulungan ang pag-uuri at pagsagot ng mga komunikasyon sa email para sa abala na mga executive.
Impormasyon Overload
Ang email ay madaling makagawa ng impormasyon na labis sa mga tatanggap. Ang kadalian ng pagkopya ng mga mensahe sa buong organisasyon ay maaaring labis na mag-overload ng mga empleyado na may hindi ginustong o hindi kinakailangang impormasyon upang suriin. Ang sobrang impormasyon ay bumababa ng pagiging produktibo.
Seguridad
Maaaring mahirap mapanatili ang seguridad ng data dahil ang madaling impormasyon ay madaling maipadala sa pamamagitan ng email. Ang mga virus na ipinadala sa pamamagitan ng mga attachment ng email, na nagiging sanhi ng pinsala sa computer system at pagkawala ng data, ay maaaring makompromiso sa mga network ng computer.
