Kung nagtapon ka ng isang tahimik na auction, taunang fundraiser o naghahanap ng mga donasyon para sa isang programa ng kawanggawa, ang mga lokal na tindahan ay makakatulong sa iyo na matugunan ang iyong mga layunin. Hindi lahat ng mga lokal na negosyo ay nais na mag-abuloy, ngunit marami ang nagagalak na gawin ito bilang isang uri ng pakikilahok sa komunidad. Upang bigyan ang oras ng mga may-ari ng tindahan upang isaalang-alang ang iyong kahilingan, ito ay papalapit sa kanila sa pamamagitan ng pagsulat, na may follow-up mamaya. Paliitin ang iyong kahilingan para sa mga partikular na donasyon upang magkaroon ng pinakamahusay na pagkakataon ng tagumpay. Ang pagkuha ng mga donasyon ay nangangailangan ng oras, ngunit ang kabayaran ay katumbas ng halaga.
Gumawa ng isang listahan ng mga item na nais mong magkaroon para sa iyong mga kaganapan o ripa, pagkatapos ay i-brainstorm kung aling mga lokal na negosyo ang maaari mong lapitan para sa mga donasyon. Halimbawa, kung gusto mong mag-donate ng mga cookbook, planuhin ang malapad na bookstore ng chain, maliliit na mga independiyenteng tindahan ng libro at mga tindahan ng supply ng pagluluto. Ang lahat ng mga ito ay nagbebenta ng mga cookbook, at ang isa o higit pa ay maaaring magbigay ng donasyon.
Gumawa ng sulat ng donasyon na tinatalakay kung sino ka at kung ano ang mga donasyon. Halimbawa, kung ikaw ay isang hindi pangkalakal na mga programa sa pagpapatakbo ng sining para sa mga kabataan, ipaliwanag kung sino ang naglilingkod sa iyo, gaano katagal ka na umiiral at kung anong mga programa ang iyong inaalok. Pagkatapos ay tandaan na kailangan mo ng donasyon na mga item para sa isang tahimik na auction upang makinabang sa mga scholarship program. Ang mga detalye ng sulat ay tiyak sa iyong dahilan.
Magdagdag ng ilang makasaysayang background sa titik. Kung sa iyo ay isang taunang kaganapan, isama ang mga istatistika mula sa nakaraang mga kaganapan sa kung gaano karaming mga tao donasyon, kung magkano ang pera mo itinaas at kung ano ang mga negosyo na naka-sponsor na ang kaganapan. Ang sulat ay dapat maikli ngunit dapat malinaw na ipaliwanag sa mga tindahan kung sino ka, kung ano ang iyong ginagawa, at kung paano at kung bakit sila makakatulong sa iyo na gumawa ng isang pagkakaiba.
Ilista ang mga partikular na item na nais mong idonar sa ilalim ng sulat upang alamin ng tindahan kung paano nila matutulungan. Halimbawa, humingi ng mga bagay tulad ng dalawang $ 50 na sertipiko ng regalo, apat na mga kaso ng de-boteng tubig o $ 75 na halaga ng sports equipment. Ipaliwanag kung paano tutulungan ng donasyon ang tindahan - halimbawa, ito ay magpapataas ng negosyo o ito ay makaakit ng mga customer para sa isang bagong binuksan na tindahan. Balangkasin ang gagawin mo upang maakit ang pansin sa negosyo, tulad ng paglilista ng ad nito sa bulletin ng iyong kaganapan o sa publiko na nagpapasalamat sa mga donor.
Isama ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay sa ibaba ng liham, at ipaalam sa tindahan na susunod ka upang pag-usapan ang donasyon.
Makipag-ugnay sa mga tindahan sa iyong listahan at hilingin ang impormasyon ng contact (pangalan, address at numero ng telepono) ng taong namamahala ng pagbibigay ng kawanggawa. Ipadala ang iyong sulat sa taong iyon.
Bisitahin ang tindahan sa personal at ipakita ang isang verbal na pitch sa may-ari o tagapamahala, pagkatapos ay bigyan sila ng hard copy. Kung magpasiya kang gawin ang iyong pitch sa personal, humingi ng donasyon sa lugar habang ang iyong dahilan ay sariwa sa kanilang isip - ayon sa Fundsraiser, ang mga nagmamay-ari ng tindahan ay maaaring mas mahirap itong tanggihan sa iyo kaysa sa pamamagitan ng koreo. Mag-iwan ng isang kopya ng iyong sulat sa kanila, kaya tandaan nila kapag bumalik ka upang kunin ang mga donasyon.
Mag-follow up ng dalawang linggo mamaya gamit ang isang tawag sa telepono o bisitahin ang mga tatanggap ng iyong mga titik o mga naunang pagbisita. Tukuyin kung ang tindahan ay maaaring makatulong at mag-ayos ng mga detalye ng donasyon, tulad ng kapag maaari mong kunin ang mga donasyon.
Kung ikaw ay nakatuon sa personal, laktawan ang hakbang na ito o isaalang-alang ang pagtawag kung nakakuha ka ng hindi malinaw na tugon (tulad ng "Ipaalam sa tingin ko tungkol dito") kapag binisita mo.
Mga Tip
-
Tandaan na ang mga tindahan ay mga negosyo - hindi lahat ng mga mangangalakal na nilalapitan mo ay maaaring o nais na tumulong. Magsimula nang maaga sa kaganapan upang masiguro ang lahat ng kinakailangang mga donasyon.
Maging kakayahang umangkop - kung hindi matugunan ng tindahan ang iyong buong kahilingan ng donasyon ngunit handang magbigay ng isang bagay, gawin ito.
