Ang mga nakabitin na folder ay nagbibigay ng isang praktikal na alternatibo sa mga plain manila folder dahil nagbibigay sila ng mas maraming storage space sa isang compact form. Ang mga folder na ito ay maaaring mapangkat sa pamamagitan ng mga sopistikadong pamamaraan ng organisasyon na nagsasagawa ng paghahanap ng mga dokumento at iba pang nakaimbak na mga bagay nang mabilis. Nakabitin ang mga tab ng folder sa folder mismo at nagbibigay ng impormasyon sa mga nilalaman sa loob. Ang mga tab na ito ay maaaring dumating sa folder o maaari silang bilhin nang hiwalay. Ang paggamit ng mga nakabitin na mga tab ng folder ay tama ang proseso.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Nagha-hang ang cabinet ng pag-file ng folder
-
Mga kagamitan sa pagsulat
Sundin ang mga tagubilin na ibinigay ng iyong tatak ng mga nakabitin na mga tab ng folder upang sundin ang mga tab sa iyong mga folder kung hindi sila binili nang magkasama.
Lagyan ng label ang bawat tab ayon sa mga nilalaman ng bawat folder. Kung, halimbawa, ang unang folder ay naglalaman ng mga recipe, lagyan ng label ang tab na "Mga Recipe." Isulat nang malinaw at malinaw.
Ayusin ang iyong mga folder ayon sa alpabeto at ilagay ang mga ito sa isang stack, na nagsisimula sa folder na pinakamalapit sa "Z."
Pabitin ang bawat folder sa cabinet ng pag-file sa pamamagitan ng pagpapantay sa maliit na tab sa bawat panig ng folder na may uka sa bawat bahagi ng cabinet. Magsimula sa iyong "A" na mga folder at magpatuloy hanggang ang bawat folder ay na-hung.
Mga Tip
-
Maaari ka ring bumili ng mga tab na partikular na ginawa para sa iyong printer. Gamit ang isang programa tulad ng Microsoft Word, maaari kang mag-print nang direkta sa mga tab. Ito ay magse-save ka ng oras at siguraduhin na ang iyong mga tab ay nababasa sa sinuman.
Ang paggamit ng maraming mga tab at mga folder ay isang magandang ideya. Pinapayagan ka nitong hanapin agad ang mga folder. Gamitin ang parehong kulay sa bawat tab at folder.
Ang paggamit ng isang dilaw na highlighter upang i-highlight ang mas mahahalagang mga tab ay maaaring makatulong sa iyo na makahanap ng isang partikular na tab nang mas mabilis.
