Ang pagbibigay ng isang pagsusuri ng pagganap para sa isang mas malinis ay maaaring maging isang matigas na panukala. Gusto mong dalhin ang mahinang pag-uugali sa pansin ng empleyado upang maaari niyang iwasto ito, ngunit ayaw mong parusahan ang empleyado o pigilan siya mula sa pagpapabuti. Ang parirala para sa mga negatibong pagsusuri ay nagbabanta ng balanse sa pagitan ng taktika at katibayan na nakabatay sa katotohanan.
Para sa bawat Negatibong, Magbigay ng Positibo
Ang mga empleyado ay hinuhusgahan ng maraming pamantayan, kaya kahit na ang isang manggagawa ay hindi maganda sa isang lugar, maaari pa rin niyang magawa ang mabuti sa iba. Ang iyong pagsusuri ay maaaring matugunan ang iba't ibang mga sukat ng trabaho at kung paano pinangangasiwaan ng empleyado ang bawat hanay ng kasanayan, kung saan ang mga aspeto ay negatibo habang sabay na tinatanggap ang mga positibong katangian. Para sa isang negatibong pagsusuri sa dimensyon ng paglutas ng problema, maaari mong sabihin, "Sinulit ni John ang mga pagkakamali at hindi tila matuto mula sa kabiguan" ngunit pagkatapos ay pinupuri ang kanyang mga kasanayan sa serbisyo sa customer at kakayahang "patuloy na tumanggap ng mataas na marka mula sa nasiyahan na mga customer."
Ipakita ang Epekto sa Koponan
Ang mga trabaho ay hindi lamang tungkol sa mga teknikal na hanay ng kasanayan, kundi pati na rin ang mga malalambot na kasanayan at saloobin na kanais-nais ng isang kumpanya. Kapag ang isang manggagawa ay hindi gaanong gumaganap sa mga kasanayan na ito sa huli, maaari itong maging kapaki-pakinabang upang i-back up ang mukhang abstract komento sa alinman sa isang pangungusap tungkol sa epekto nito sa lugar ng trabaho o isang mungkahi para sa pagbabago. "Madalas na nagbabago si Edith ang kanyang isip" ay maaaring suportahan sa "Maaaring magkaroon ito ng negatibong epekto sa koponan." O "Mukhang may ilang kahirapan si Doug sa mga tagapamahala sa labas ng kanyang koponan, at dapat siyang magtrabaho sa pagkuha ng mga nalutas na."
Pag-usapan ang Mga Paraan ng Pagpapabuti
Kapag itinuturo ang hindi kanais-nais na pagganap, i-frame ang iyong negatibong mga parirala sa pagsusuri ng pagganap sa konteksto ng nakabubuo na pintas. Magsimula sa layunin ng iyong pahayag, tulad ng "Mayroon akong pag-aalala tungkol sa iyong mga pakikipag-ugnayan sa iba." Pagkatapos ay ituro ang isang tiyak na obserbasyon, tulad ng "Kahapon sa pulong, nagambala mo si Ms. Brewster at nagpaalipin ng mga pangungusap sa kanyang presentasyon." Sumunod sa reaksyon, tulad ng: "Mukhang napahiya ang Ms Brewster, at naramdaman ko na ininsulto." Ang pagturing sa iyong mga obserbasyon sa katunayan ay ginagawang mas madaling maunawaan ng tumatanggap.
Bigyan ang tao ng isang pagkakataon upang tumugon: "Anumang mga saloobin sa na?" Tapusin ang talakayan na may mga sorpresa na suhestiyon, tulad ng "Ang pagiging bahagi ng isang pangkat ay nangangahulugang nakikinig sa iba't ibang mga pananaw." Ang iyong mga mungkahi ay dapat magsama ng mga tiyak na panukala para sa karagdagang pagsasanay kung kinakailangan.
Hiramin at Rephrase mula sa Positibo
Ang Unibersidad ng Wisconsin Office of Human Resource Development ay nagsasaad na ang isang mahusay na pagsusuri ng pagganap at isang masamang isa ay hindi kinakailangang lahat ng iba't-ibang: Sa pamamagitan ng pagpapalit ng mga salitang iyong binibigyang diin, maaari mong lubos na makuha ang parehong pangunahing nilalaman at rephrase, kung naaangkop. Kaya, para sa isang negatibong pagrepaso sa pagtatalaga ng mga gawain sa mga subordinates, maaari mong recycle ang parehong mga susi parirala mula sa isang positibong pagsusuri ng mga partikular na kasanayan na set na sabihin, "Dagmar kailangang gumana sa kanyang delegasyon ng mga gawain na gawain upang mapabuti ang kanyang pagiging epektibo sa pangangasiwa."
