Ang isang sistema ng impormasyon sa accounting ay nagbibigay ng tumpak at napapanahong impormasyon sa pananalapi para sa mga layunin ng panloob na pamamahala. Habang ang mga sistemang ito ay maaaring magsama ng mga manwal ng papel at mga ledger, karamihan sa mga sistema sa kapaligiran ng negosyo ngayon ay itinatayo sa mga programa ng software sa accounting o mga application. Ang mga sistemang ito ay nagbibigay ng mga ulat sa pananalapi o pagpapatakbo para sa mga may-ari ng negosyo upang gumawa ng mga desisyon Ang isang sistema ng impormasyon sa accounting ay maaari ring isama at tuparin ang mga layunin ng departamento at kumpanya.
Central Collection Information
Kinokolekta ng mga sistema ng impormasyon sa accounting ang impormasyon para sa iba't ibang layunin sa isang negosyo. Ang mga malalaking organisasyon ay kadalasang gumagamit ng sistemang ito upang tipunin at organisahin ang pananalapi at iba pang impormasyon mula sa maraming mga departamento ng negosyo o dibisyon. Ang isang sistema ng accounting ay maaari ring makinabang sa mga organisasyon na may maraming mga pambansa o internasyonal na mga lokasyon. Pinapayagan ng system na ito ang elektronikong paglilipat ng impormasyon mula sa maraming mapagkukunan sa isang sentral na lokasyon kung saan ang mga accountant ay nagtitipon at nagpoproseso ng data na ito. Ang ilang mga sistema ay maaari ring magtipon ng impormasyon sa isang real-time na format.
Mga tseke at balanse
Ang mga tagapamahala ng accounting at mga superbisor ay gumagamit ng isang sistema ng impormasyon sa accounting upang paghiwalayin ang mga gawain at matiyak na ang mga kontrol ay nasa lugar para sa iba't ibang mga pag-andar ng accounting. Mga account na pwedeng bayaran, mga account na maaaring tanggapin, payroll, data sa pananalapi ng kagawaran, mga fixed asset at pagbili ng bawat gawain sa ilalim ng magkakahiwalay na mga module sa isang advanced na sistema ng accounting at humiling ng mga indibidwal na mga proseso at pamamaraan ng paghawak. Ang bawat isa sa mga indibidwal na modyul ay nagpakain ng buod ng data sa pangkalahatang ledger ngunit pinahihintulutan ang mga tseke at balanse ng system sa kahabaan ng paraan. Ang mga ulat ay maaaring mabuo mula sa indibidwal na mga module upang matiyak ang katumpakan ng data bago maipasa sa pangkalahatang ledger ng kumpanya.
Pagpapabuti ng Daloy ng Trabaho
Ang pagpapabuti ng daloy ng trabaho sa mga indibidwal na kagawaran ay kadalasang nakakakuha ng tulong sa pamamagitan ng pagpapatupad ng isang sistema ng impormasyon sa accounting. Dapat na maunawaan ng mga kagawaran sa labas ng accounting kung paano naproseso ang kritikal na impormasyon sa pamamagitan ng panloob na sistema ng impormasyon ng kumpanya sa pananalapi para sa iba't ibang mga kadahilanan. Ang mga dokumentong pinagmulan - tulad ng mga invoice, mga order sa pagbili, mga ulat sa gastos sa empleyado, mga oras card para sa payroll input, bill at mga asset acquisition form - dapat lahat mahanap ang kanilang paraan mula sa nagmula sa departamento ng accounting.
Depende sa software, ang sistema ng accounting ay nangangailangan ng iba't ibang impormasyon para sa iba't ibang bahagi ng proseso ay manu-manong input sa system. Ito ay madalas na tumutukoy sa daloy ng trabaho ng iba pang mga kagawaran tungkol sa pagproseso ng data sa pananalapi. Ang mga pamamaraan at proseso na malinaw na naglalarawan sa kinakailangang impormasyon, ang mga hakbang upang maiproseso ang impormasyong iyon at ang proseso ng pag-apruba, ay tumutulong sa pagbawas ng kalabisan na trabaho at tiyakin na ang departamento ng accounting ay may mga kinakailangang pag-apruba upang maproseso ang data sa pananalapi.
