Ang mga miyembro ng Simbahan ay madalas na nag-aambag ng mga donasyon sa salapi sa kanilang simbahan bilang isang bahagi ng ikapu at bilang isang paraan ng pagtulong na itaguyod ang pagpapatuloy ng simbahan. Kapag ang mga donasyon ay ginawa, sinusubaybayan ng simbahan ang mga halaga. Kailangan ng mga donor ang rekord ng kanilang mga kontribusyon kapag nakumpleto ang kanilang mga buwis sa pederal na kita. Sinusulat ng mga tao ang mga donasyon ng simbahan, na kadalasang nagiging sanhi ng pagbaba ng buwis sa buwis. Ang isang write-off ay pinapayagan lamang kung ang isang tao ay may nakasulat na talaan ng mga donasyon.
Sundin ang mga batas sa buwis. Ayon sa IRS Publication 1771, upang ang mga tao ay kumuha ng bawas sa buwis para sa mga donasyon ng simbahan na higit sa $ 250, kinakailangan ang nakasulat na pagkilala mula sa simbahan. Dahil sa batas, mahalaga para sa mga simbahan na maayos na maitala ang lahat ng mga donasyon na natatanggap nila.
Gumawa ng mga pahayag ng kontribusyon gamit ang isang word processing program. Sa panahon ng taon, maraming mga simbahan ang gumamit ng programa ng spreadsheet upang itala ang lahat ng mga donasyon na natanggap at sino ang gumawa ng mga kontribusyon. Bawat linggo ang mga halaga ay idinagdag at na-save sa spreadsheet. Gamitin ang mga halaga na nakalista sa spreadsheet upang maghanda ng mga pahayag ng kontribusyon.
Isama ang impormasyon ng simbahan. Ang isang pahayag ng kontribusyon ay dapat magsama ng ilang mahahalagang detalye: ang pangalan ng simbahan, address at numero ng telepono, alinman sa kasama sa letterhead o nag-type sa dokumento; at ang panahon ng pahayag. Ang pahayag ng kontribusyon ay maaaring sabihin "Para sa taon na nagtatapos sa Disyembre 31, 2010" o "Para sa Taon ng Kalendaryo ng 2010."
I-type ang pangalan at address ng taga-ambag. Ang bawat tao na gumawa ng mga donasyon ay dapat makatanggap ng pahayag. Ang bawat pahayag ay dapat maglaman ng pangalan ng kontribyutor, ang kanyang address at ang kabuuang halaga ng dolyar ng mga kontribusyon.
Isama ang isang pahayag ng isa o dalawang pangungusap tungkol sa mga donasyon na pondo, na nagsasaad na ang taga-ambag ay hindi nakatanggap ng anumang bagay bilang kapalit sa kanyang mga donasyon.
Magbigay ng pagpapahalaga. Kasama rin sa maraming simbahan ang isang maikling pangungusap na salamat sa nag-ambag sa mga donasyon na ginawa niya sa buong taon. Ang pangungusap ay hindi kinakailangan, ngunit isang magandang paraan para sa isang iglesia na magpasalamat.
