Paano Gumawa ng Tsart ng Impormasyon sa Pagsasanay ng Empleyado. Ang mga negosyo ngayon ay namumuhunan sa libu-libong dolyar sa mga kurso sa pagsasanay sa empleyado na idinisenyo upang mapahusay ang kapaligiran sa trabaho, dagdagan ang pagiging produktibo at matiyak ang pagsunod sa mga ahensya ng regulasyon Ang isang sistema ng pagpapanatili ng mga talaan ay maaaring makatulong sa iyo na subaybayan ang lahat ng mga kurso sa pagsasanay na nakumpleto ng iyong mga empleyado. Sundin ang mga hakbang na ito sa paglikha ng Tsart ng Impormasyon sa Pagsasanay ng Trabaho.
Gumamit ng Excel o anumang programa ng software na naghahanda ng mga spreadsheet. Magbukas ng "Blangko na Dokumento." Mag-click sa ilan sa mga cell at pagsamahin ang mga ito sa isang pangunahing cell. I-type ang pamagat, "Tsart ng Impormasyon sa Pagsasanay ng Trabaho."
Magdagdag ng data ng pagkakakilanlan ng empleyado nang direkta sa ilalim ng pamagat. Kasama sa karaniwang impormasyon ang huling pangalan, unang pangalan, petsa ng pag-upa, posisyon ng pamagat, mga tuwirang ulat at pangalan ng departamento. Ipasok ang dalawang pangunahing mga haligi at pamagat ng isa, "Kurso sa Pagsasanay" at ang iba pang "Petsa." I-save ang dokumento bilang, "Template ng Tsart ng Impormasyon sa Pagsasanay ng Empleyado."
I-format ang dokumento para sa madaling pag-print. I-access ang mode ng pag-print ng programa at itakda ang mga break ng pahina sa orientation, portrait o landscape ng pahina. Ipasok ang numero ng pahina. Ilakip ang may-akda, lokasyon ng file, entry at word document number sa footer ng tsart.
Lumikha ng unang rekord ng empleyado. Buksan ang "Template ng Tsart ng Impormasyon sa Pagsasanay ng Empleyado." I-save ito bilang isang bagong dokumento gamit ang apelyido ng empleyado at pagkatapos ay ang unang pangalan bilang pamagat. Lumikha ng isang bagong folder para sa bawat empleyado o isang pangunahing folder para sa template at mga indibidwal na dokumento.
Suriin ang data ng impormasyon ng pagsasanay ng empleyado sa pinagmulang dokumento. Ipasok ang pagkakakilanlan ng kurso sa mga hilera sa ilalim ng haligi ng "Kurso sa Pagsasanay". Ipasok ang petsa ng bawat kurso ay inaalok sa mga hilera sa ilalim ng haligi ng "Petsa". I-update ang footer sa petsa ng pagpasok, kung kinakailangan.
Mga Tip
-
Makakatulong na lumikha ng isang master document na nagbubuod ng impormasyon sa pagsasanay sa bawat empleyado. Pinahihintulutan nito ang mabilis na pag-uuri ng empleyado, kurso ng petsa at pagsasanay para sa Mga Ulat ng Kalidad at Mga Pag-uulat.