Ang isang mahalagang aspeto ng pamamahala ng negosyo ay pakikipag-ugnayan sa mga indibidwal tulad ng mga vendor, empleyado, at mga customer. Ang pakikipag-ugnayan sa mukha ay kadalasang maaaring mapalitan ng mga email ng negosyo para sa regular na pakikipag-ugnayan sa negosyo. Tulad ng pagsulat ng mga liham ng negosyo, ihatid ang mga kaisipan sa propesyonalismo at kabuluhan upang makuha ang iyong punto sa kabuuan.
Paghahanda at Pag-format
Isaalang-alang ang madla ng email ng negosyo bago gumawa ng isang mensahe. Ang isang email sa isang pinagkakatiwalaang at longstanding vendor ay magkakaiba sa tono kaysa sa isang nilalayon para sa isang potensyal na customer. Ang linya ng paksa ay dapat na malinaw na makilala ang layunin ng email nang hindi malabo. Simulan ang iyong email sa isang propesyonal na pagbati tulad ng "Mahal," kasama ang buong pangalan ng tatanggap, o "Sir" o "Madam" kung hindi ito alam. Pagkatapos ng unang kontak, ang tagatanggap ay maaaring maging komportable sa isang mas impormal na pagbati.
Nilalaman
Ang mga epektibong email ng negosyo ay nakatuon sa isang sentral na ideya, kaya ang mensahe ay dapat na maikli hangga't maaari. Dahil ang mga ekspresyon ng mukha ay hindi maaaring maihatid sa mga email, maiwasan ang mga tumbalik o pang-iinsultong mga pahayag na maaaring humantong sa mga hindi pagkakaunawaan. Mag-ulat sa kumpletong mga pangungusap. Ang mga abbreviation, slang, at colloquialisms ay maaaring malito ang mambabasa at kahit na bumaba ang kredibilidad.
