Ang Illinois Department of Employment Security (IDES) ang nangangasiwa sa programa ng kawalan ng trabaho sa estado. Ang Illinois Unemployment Insurance Act ay nangangailangan ng ilang mga tagapag-empleyo na magbayad sa programa ng programa ng seguro sa kawalan ng trabaho sa quarterly na kontribusyon, na kinakalkula batay sa taxable payroll ng employer. Kinakailangan ang mga tagapag-empleyo na magsumite ng Form UI 3/40, Kontribusyon ng Tagapag-empleyo at Wage Report, upang mag-ulat ng sahod at bayaran ang mga kontribusyon. Ang estado ay nagbibigay ng ilang mga opsyon para sa mga tagapag-empleyo upang makumpleto at mag-file ng form.
Form UI 3/40
Ang kontribusyon ng Employer's at Wage Report ay isang one-page form. Nagbibigay ang Illinois ng isang elektronikong form sa website ng IDES na maaaring makumpleto at mag-print ng mga employer para sa pagpapadala. Ang form ay hindi mai-save. Nangangailangan ang Illinois ng mga empleyado ng 250 o higit pang empleyado sa nakaraang taon ng kalendaryo upang maipasa ang ulat ng kontribusyon at pasahod gamit ang elektronikong media na inaprubahan ng IDES. Ang mga employer ay maaaring gumamit ng Illinois TaxNet, isang libreng online na serbisyo na nagbibigay-daan sa mga employer na i-update ang dating naipasok na impormasyon at kung saan awtomatikong nagsasagawa ng mga kalkulasyon. Ang mga nagpapatrabaho na kinakailangang mag-file ng Form UI 3/40 upang mag-ulat na walang bayad ay binayaran ay maaaring gumamit ng Telefiling sa pamamagitan ng pag-dial 800-793-6860.
Mga kinakailangang Filer
Ang Illinois Unemployment Insurance Act ay nangangailangan ng mga employer na mag-file ng Form UI 3/40 kung mayroon silang isa o higit pang mga manggagawa na matatagpuan sa Illinois na nagtatrabaho sa anumang isang araw sa bawat isa sa 20 o higit pang mga linggo sa taon ng kalendaryo. Ang mga nagpapatrabaho nang wala ang isa o higit pang mga tagapag-empleyo na nagbabayad ng suweldo na $ 1,500 o higit pa sa parehong panahon ay kailangang mag-file ng form, pati na rin. Kinakailangan din ng Illinois ang paggamit ng form sa pamamagitan ng mga organisasyon na pipili na magbayad ng mga empleyado para sa mga benepisyo sa halip na gumawa ng mga kontribusyon upang makinabang sa mga plano. Ang mga employer na walang suweldo na mag-ulat para sa kasalukuyang quarter, ngunit ginawa ang nakaraang mga kontribusyon, dapat mag-file ng form at tandaan na ang employer ay hindi nagbabayad ng sahod para sa quarter. Ipinagpapaliban ng Illinois ang mga lokal na employer ng pamahalaan at ilang mga di-nagtutubong organisasyon mula sa pag-file ng form.
Mga Tagubilin sa Form
Ang Pahina 2 ng Form UI 3/40 ay naglilista ng mga tagubilin para sa pagkumpleto ng bawat isa sa 10 item sa linya. Ang porma ay nangangailangan ng bilang ng mga empleyado, ang sahod na binayaran para sa quarter, ang sahod na nakuha na lumampas sa halaga ng dapat ibayad na halaga ng pasahod at ang mga maaaring pabuwisin na sahod. Ang mga linya 5a at b ay nangangailangan ng iba't ibang kalkulasyon upang matukoy ang kinakailangang halaga ng kontribusyon para sa mga tagapag-empleyo ng mas mababa sa 50,000 empleyado at 50,000 o higit pang mga empleyado. Pinupunan ng mga employer ang mga rate ng interes at mga parusa para sa mga late payment, idagdag o ibawas ang mga nakaraang overpayment o underpayment at punan ang kabuuang halaga ng kontribusyon pagkatapos ng mga kalkulasyon. Kumpletuhin ng mga employer ang mga natitirang item sa pamamagitan ng pagpuno sa mga pangalan, mga numero ng Social Security at suweldo ng mga empleyado sa quarter. Dapat na naka-sign ang form sa pamamagitan ng may-ari, awtorisadong ahente o taong inaprubahan ng IDES. Maaaring gamitin ng mga employer ang mga pahina ng pagpapatuloy kung kinakailangan.
Resibo at Pagbabalik ng Form
Ang Illinois Department of Employment Security ay nagpapadala ng Form UI 3/40 sa mga nagpapatrabaho na nag-file nang dati. Inililista ng form ang pangalan at impormasyon ng tagapag-empleyo, mga empleyado mula sa ulat ng huling quarter at ang rate na gagamitin para sa pagtukoy ng kontribusyon. Dapat isumite ang form at ang kontribusyon na binabayaran ng huling araw ng buwan pagkatapos ng katapusan ng quarter na sakop ng form. Ang mga pagbabayad ng kontribusyon sa huli ay napapailalim sa mga parusa, interes o pareho. Binabalik ng mga empleyado ang form na may tseke o pera order at ang kupon sa pagbabayad gamit ang sobre na ibinigay. Ang mga tagapag-empleyo ay maaaring magbayad ng IDES ng bayad upang gumawa ng mga pagbabayad sa pamamagitan ng credit o debit card.
Pagsasaayos at Pagwawasto
Ang mga pagsasaayos o pagwawasto ay hindi maaaring gawin sa kasalukuyang Form UI 3/40. Ang mga nagpapatrabaho ay dapat humiling ng wastong pormularyo mula sa Seksyon ng Hotline ng Employer ng Division ng Kita sa Chicago. Ang mga nagpapatrabaho ay maaaring mag-file ng mga pandagdag o sinususugan na mga ulat para sa sahod na tinanggal o nababanggit sa isang naunang pag-file.
