Ang pagpapadala ng mga salamat sa mga donor ay mahalaga dahil ito ay nakadarama ng donor na isa-isang kinikilala at pinaninindigan ang pagkakataon na ibabalik muli ng tao. Ipadala ang mga ito sa lalong madaling panahon pagkatapos mong matanggap ang donasyon, hindi na dalawang araw pagkatapos. Ang mabilis na paghahatid na ito ay nagpapakita kung gaano mahusay ang iyong samahan at kung magkano ang nais mong sabihin sa donor na salamat.
Tono
Gumamit ng personal, ngunit propesyonal na tono kapag nagsusulat ng liham. Ayaw mong madama ng donor na ito ay isang liham mula sa gobyerno, matigas at walang pakialam, ngunit hindi mo nais na madama niya na nagbigay lamang siya ng donasyon sa isang kumpanya na hindi propesyonal. Sumulat sa isang tono na kahawig ng paraan na iyong sasabihin sa iyong boss sa unang araw ng trabaho, personal ngunit propesyonal.
Format
Ang format ng sulat ay katulad ng format ng isang sulat ng negosyo. Ang bawat bagong talata ay napupunta sa isang bagong linya at isang linya ay nilaktawan sa pagitan. Walang mga indentations ang ginagamit. Magsimula sa petsa, pagkatapos ay ang address ng donor sa isa pang linya, pagkatapos ang iyong pagbati at ang mensahe. Maaari mong gamitin ang parehong titik para sa bawat donor, ngunit gawin itong personal sa pamamagitan ng pagbabago ng pangalan ng donor sa bawat titik kaya nararamdaman niya tulad ng nakasulat sa kanya, hindi tulad ng ipinadala siya ng mass mail-out.
Nilalaman
Ang bawat organisasyon ay pumili ng kanilang nilalaman nang magkakaiba. Ang ilan ay gustong makipag-usap tungkol sa kung magkano ang pera ay itinaas, samantalang ang iba naman ay tulad nito ay nagpapahambog. Ang isang paraan upang makaligtaan ito ay upang sabihin na natutugunan ng iyong organisasyon ang layunin ng pangangalap ng pondo sa kapakinabangan at kung ito ay lumampas o hindi. Ang isang maikling pagbabalik ng kung saan pupunta ang mga pondo ay isa pang pagpipilian na isasama sa nilalaman. Gayundin, makipag-usap sa madaling sabi kung paano ang pangkalahatang benepisyo. Panatilihin itong maikli.Isang maikling talata na nagpapasalamat sa donor at isa pang nagsasabi kung paano nagpunta ang fundraiser at kung paano inilalaan ang mga pondo ay ang lahat ng kailangan.
Layout
Ang layout para sa thank you card ay dapat na simple. Ang mga pandaigdig na card na may mga kampanilya at mga whistle ay maaaring gawin ang donor wonder tungkol sa kung saan ang kanyang donasyon ay talagang pagpunta. Kung maaari mong gamitin ang artwork mula sa iyong samahan, ilagay iyon sa harap ng card na may isang simpleng salamat sa iyo, at ang mensahe sa loob. Ang isang halimbawa ng ganitong uri ng likhang sining ay kung ang iyong samahan ay gumagana sa mga bata, pagkatapos ay ilagay ang isang larawan ng isa sa kanilang mga guhit sa harap ng card.
