Ang mga ulat sa badyet ay mahalagang mga dokumento sa pinansiyal na tagumpay ng isang organisasyon, ayon sa mga eksperto sa pananalapi sa website ng Mga Prinsipyo ng Accounting. Upang magplano para sa hinaharap o umepekto sa mga nakabinbing isyu, ang isang may-ari ng negosyo ay nangangailangan ng patuloy na pag-access sa impormasyon sa pag-uulat sa pananalapi. Upang makuha ang maximum na halaga mula sa isang buwanang, quarterly o taunang ulat sa badyet, ang may-ari ng negosyo ay kailangang maunawaan ang indibidwal na kahalagahan ng bawat dokumento.
Buwanang Ulat
Kabilang sa mga ulat sa buwanang pagbabadyet ang impormasyon tulad ng mga gastos sa payroll, mga utility at iba pang mga gastos sa pasilidad sa itaas, buwanang kita at anumang mga pagbabago sa mga gastos mula sa buwan hanggang buwan. Ang isang buwanang badyet ay mahalaga dahil nakakatulong ito sa isang may-ari ng negosyo o ehekutibo upang makita ang mga uso sa paggastos na maaaring pumipinsala sa kumpanya at tugunan ang mga uso bago sila mawalan ng kamay. Ang mga ulat ay maaari ring pahintulutan ang pamamahala na pag-aralan ang gastos ng pagpapanatili ng mga kagamitan at subukan upang makahanap ng mga paraan upang mabawasan ang mga gastos mula sa buwan hanggang buwan.
Quarterly Reports
Ang mga quarterly report ay kadalasang kung ihahambing ng mga negosyo ang kanilang pag-unlad mula taon hanggang taon. Ang ulat sa badyet mula sa unang quarter ng kasalukuyang taon ay inihambing sa ulat ng unang isang-kapat ng nakaraang taon upang masukat ang progreso. Ang mga tagapamahala ay maaaring makilala ang mga lugar kung saan ang kumpanya ay nakaranas ng mga isyu sa pananalapi mula sa isang taon hanggang sa susunod, at pagkatapos ay matugunan ang mga isyung iyon bago ang ulat ng badyet ng ikalawang bahagi. Ang isang ulat sa quarterly na badyet ay maaari ring magamit upang markahan ang pag-unlad ng mga espesyal na proyekto tulad ng mga pamumuhunan sa kapital o isang patuloy na kontrata sa pagbebenta upang makita kung paano sila nakakaapekto sa negosyo.
Taunang Mga Ulat
Tulungan ang mga taunang ulat sa badyet upang ipakita kung paano ang mga taunang kasunduan sa pagbili para sa mga materyales na mga serbisyo tulad ng pagpapadala o pagmamanupaktura apektado ang bottom line ng kumpanya. Kapag gumamit ka ng isang taunang ulat sa badyet upang ihambing ang pagganap ng kumpanya mula taon hanggang taon, makakakuha ka ng isang pangkalahatang ideya kung paano nagbago ang kita sa kabuuan ng taon, at maaari mong gamitin ang mga numerong iyon upang matulungan ang badyet para sa darating na taon.
Pinagsama
Ang pinansiyal na kalusugan ng isang kumpanya ay sinukat sa pamamagitan ng buwanang, quarterly at taunang mga ulat. Ang taunang ulat ay maaaring magbigay ng isang detalyadong pangkalahatang ideya ng pagganap ng kumpanya mula sa nakaraang taon, at ang mga ulat ng quarterly na badyet ay maaaring makatulong sa punan ang mga detalye kung paano nag-fluctuate ang pagganap. Ang buwanang mga ulat ay maaaring magdagdag ng ilang mga kalinawan sa quarterly ulat. Kapag ginamit sa konsyerto, ang mga ulat sa pagbabadyet ay maaaring isang napakamahalagang paraan para sa isang may-ari ng negosyo na masubaybayan ang pinansiyal na kalusugan ng kanyang negosyo.
