Ang mga ulat ng pag-unlad ay malinaw, na may mas pormularyong disenyo kaysa sa mga ulat ng quarterly. Ang huli ay nag-iiba sa kanilang format mula sa negosyo patungo sa negosyo at institusyon sa institusyon. Gayunpaman, ang mga sumusunod na pangunahing alituntunin ay naaangkop sa parehong: Pag-isipan ang iyong madla at kung ano ang inaasahan nilang mahahanap sa ulat at panatilihing malinaw at maayos ang iyong pagsusulat, na may malubhang, walang-tono na tono at isang tumpak, bukas at maaasahang estilo.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Kasama ang data at impormasyon
-
Ang isang mahusay na word-processing na programa tulad ng Microsoft Word
Gumamit ng tradisyonal na format ng memo para sa parehong pag-unlad at quarterly na ulat. Magsimula sa petsa, ang pangalan at posisyon ng taong kung saan ang ulat ay pupunta, ang iyong pangalan at posisyon at isang malinaw at maigsi na linya ng paksa. Halimbawa, ang linya ng paksa para sa ulat ng progreso ay maaaring "Progress on Data Integration Project." Ang subject line para sa isang quarterly report ay madalas na mas tiyak at nagsasabing isang bagay tulad ng "Quarterly Report for Data Department, Third Quarter 2010." Kung ang quarterly report ay isa sa maraming pagpunta sa parehong tao, siguraduhin na alam mo ang eksaktong format na inaasahan ng tao.Ang mambabasa ay kailangang mabilis na maunawaan ang lahat ng papasok na data at aasahan na makahanap ng tiyak na mga uri ng impormasyon sa parehong lugar sa bawat ulat.
Para sa ulat ng progreso, buksan ang isang buod ng progreso, tulad ng "Ang proyekto ng pagsasama ng data ay sumusulong sa iskedyul at sa ilalim ng badyet." Kung naghahanap ka ng isang tiyak na bagay - tulong mula sa isa pang empleyado o departamento, karagdagang pondo, atbp. - ilista agad ito upang matiyak na hindi ito napapansin ng mambabasa. Buksan ang quarterly report sa isang katulad na paraan sa pamamagitan ng pagbubuod ng impormasyon na nakapaloob sa ulat.
Detalye ng background ng proyekto, na maaaring kasama sa buod ng progreso kung nais mo, sa pamamagitan ng mabilis na pagbubuod ng mga detalye at paglalarawan ng layunin at takdang panahon nito. Sa loob ng balangkas ng ulat sa quarterly, maaari mong isama ang pag-unlad na ginawa mula sa huling ulat, na binabanggit ang parehong mabuti at masama. Tandaan na gusto mong maging bukas at tapat.
Tukuyin sa ulat ng pag-unlad ang lahat ng natapos na trabaho at gamitin ang mga verb na aksyon upang bigyang-diin na ang mga nagtatrabaho sa proyekto ay masipag. Maaari mo ring isama ang mga tukoy na petsa kapag ang mga yugto ng proyekto ay nakumpleto o kapag ang bahagi nito ay naging aktibo o nagpunta sa online o anuman ang layunin. Sa puntong ito sa ulat sa quarterly at sa loob ng naaangkop na format, simulan ang pag-ulat ng pag-unlad na ginawa. Ilista ang mga problema na kailangang malutas.
Magbigay ng mga detalye sa isang ulat sa pag-unlad ng anuman at lahat ng mga problema na kinakaharap mo, mga diskarte para sa paglutas sa mga ito at isang timeline para sa kanilang resolusyon o paliwanag kung bakit ang problema ay patuloy.
Ilagay ang iskedyul ng trabaho sa ulat ng progreso, kasama ang mga nagawa na iyong inaasahan sa pagitan ng darating na oras. Maaari mong balutin ang ulat sa isang pangkalahatang pagsusuri ng proyekto at kung ano ang nakamit ngayon. Sa ulat ng quarterly, mag-aanunsyo ng mga darating na pagkakataon at hamon kasama ang inaasahang resulta at mahalagang gawain. Marahil ay nagtatapos sa isang kahilingan para sa mga komento, puna at mga ideya.
